工资管理对任何企业都至关重要,但对某些企业来说,工资管理往往比其他企业更复杂。如果您是中小型企业 (SME) 所有者,您无疑会明白我们的意思。与大型和成熟的组织不同,中小企业发现有效管理工资单更具挑战性,因为它们没有专门的工资部门来做这项工作。通常,管理人员要花费数小时来组织工资单和支付员工工资,这会减慢他们处理核心业务任务的速度。即使在管理最严格的团队中,工资单也可能是一个负担。但事情不必如此——为什么不让为员工的出色工作支付工资变得更有趣、更轻松的过程呢?如果您考虑以下提示,您将比想象中更接近这一目标。
因此,请继续阅读,找到保持记录整洁并让员工对按时支付的工资感到满意的实用方法:
薪资不再是负担!成功管理薪资的秘诀
保留准确的员工记录
有效管理工资单的第一步是将所有信息都准备好。这些信 美国华人电话号码 息可以是 员工的个人数据、他们的部门、他们的小时工资(如果有的话)、他们每天工作多少小时等等。根据他们的表现,这些信息可能会发生一些变化,尤其是在薪酬评估、加薪或晋升方面。你必须保持所有这些数据的更新;否则,你可能会遇到法律问题。要知道,你是唯一一个负责在员工受雇期间密切关注其记录的人。
诸如国民保险号或出生日期等详细信息可能会保持不变,但即便如此,也要确保不断修改有关员工的信息。如果情况如此,最好更换他们的银行和受益人,或者休残疾假或病假。如果您监控养老金缴款,请考虑定期进行,以免出现法律问题。
此外,公司必须保留三年的工资记录、最多四年的就业税记录以及两年的薪资确定记录。我们知道这听起来有点令人恼火,但这些都是您必须遵守