簽名有何用處？

[mouakter15]

您認為開始發送電子郵件首先需要做什麼？好副本。當然，但甚至在那之前。前景清單。顯然，但在那之前。這可能看起來有點令人困惑且不那麼明顯，因為您首先需要的內容實際上位於電子郵件的末尾。這是一個簽名。

如果您正在尋找一種創建整潔且專業的電子郵件簽名的方法，請查看啄木鳥電子郵件簽名。它是免費的，您將能夠獲得一個簽名，給您的潛在客戶留下良好的印象，並且不會損害您的交付能力。

為什麼電子郵件簽名會產生影響
問題是，它不應該是“a”簽名。它應該是讓您的收件者與您聯繫、檢查您的社交媒體帳戶或採取您希望他們採取的任何其他操作的簽名。這就是派對的開始。

這是一件小事，卻是一件大事。我什至沒有意識到這一點，直到我決定我的新電子郵件簽名應該是什麼樣子。

這就是一堆問題出現的地方：

它應該包含所有資訊還是只包含一些關鍵部分？
哪些是我不能忽略的關鍵部分？
我應該使用照片嗎？
我是否應該使用圖像作為社交媒體連結？
我應該使用傳統的結束語還是令人難忘的結束語？
應該是 html 還是簡單文字？
……
等等……（我確信每家公司的問題集都會有所不同。）

而這只是一個簽名！

我一開始所做的就是向已經面臨這個問題的其他人尋求一些建議。我發現了四打建議和最佳實踐。問題是，其中一些是相互矛盾的。

“讓它看起來很棒，但很簡單”，“添加一張令人難忘的照片，但盡量避免太多圖像，因為許多電子郵件提供者默認會阻止圖像”，“輸入收件人聯繫您所需的所有信息，但保持簡短，“ 等等。

在這種情況下，我需要根據我們的目的篩選所有建議，並決定什麼最適合我們公司。

要遵循的三個基本規則
首先，我定義了三個我認為非常適合進一步決策的基本規則：

它應該看起來整潔和專業。
應該是有用的。
應該是一致的。
是什麼讓簽名整潔又專業？
當然，我們都希望我們的公司簽名看起來很棒：清晰、有吸引力、專業、值得信賴。就我個人而言，我希望啄木鳥的簽名能與我們的品牌相對應。從美學上來說，我的目標也是增強最關鍵的訊息，以便我的收件人即使只是簡單地看一下簽名也可以輕鬆理解。

我們決定花一些時間來設計我們公司的簽名，因為這樣我們才能給冷漠的電子郵件收件人和客戶留下好印象。

外觀和用途
但是，在規劃簽名的外觀時，最好先記住其目的。例如，如果我要在冷電子郵件中使用我的簽名，我就不能使用太多圖像，因為許多電子郵件用戶端預設會阻止圖像。因此，我的潛在客戶不會看到它，除非他們明確允許他們的電子郵件用戶端存取遠端內容。因此，我的電子郵件整體看起來可能不太有說服力或鼓舞人心。這就是我的簽名會降低我的回覆率的原因。

外觀和交付能力
整理電子郵件簽名時還需要注意另一件事。即使是漂亮的簽名，如果由 伊拉克電報數據 混亂的 html 組成，也可能會降低您的送達率。您查看簽名的方式和電子郵件系統查看簽名的方式可能是兩種完全不同的視圖。

有一些線上服務允許您使用 html 簽名模板而無需任何編碼。您只需輸入數據，點擊按鈕，然後複製一段較長的 html，將其貼上到您的電子郵件用戶端設定中。電子郵件中的簽名可能看起來不錯。但 html 的組成可能是義大利麵。根據我們的經驗，這種方法可能會在以後導致嚴重的可交付性問題。

這是因為如此長而混亂的 html 片段將被添加到您每封電子郵件的 html 中。如果與郵件中的文字量相比，html 太多，那麼對於許多反垃圾郵件系統來說，這類電子郵件將顯得不可信。簡而言之，混亂的 html 簽名可能會讓您的電子郵件進入垃圾郵件資料夾。

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總而言之，如果您要使用 html 簽名，請要求開發人員從頭開始編碼，或使用我們建立的電子郵件簽名產生器：Woodpecker Email Signatures。我們知道不整潔的簽名會如何影響您的送達率，因此我們確保我們的模板不僅看起來專業，而且也有利於送達。

使用方法如下：


外觀與美學
混亂的電子郵件簽名不會給您的潛在客戶留下良好的第一印象。在這種情況下，少比多好。使用兩種以上的顏色、各種字體類型和過多的圖示會使簽名看起來很混亂。