关键是要站在客户的角度。没有人愿意浪费时间在对他们毫无意义的电子邮件上。如果您想创建一份 A&D 人员愿意阅读的新闻稿，甚至可以推动销售，那么它必须提供价值，而不仅仅是产品信息。
利用您的 A&D 新闻简报谈论行业
虽然简报是介绍新产品发布或您正在进行的新项目的好地方，但您也需要保持平衡。人们想知道您在做什么，但如果您只谈论自己，您就会失去他们的注意力。
创建一份专注于为您的 A&D 受众创造价值而不是自我推销您的公司和产品的新闻通讯。
包含相关行业新闻和更新的内容是吸引和留住受众以及展示您在建筑材料行业内的相关性的好方法。
使用“3 对 1 规则”可以帮助确保价值驱动内容与公司产品信息之间的平衡。
您的新闻稿内容应按照 3 比 1 规则分解如下：
1/3 产品和服务：这是您想要包含的更明显的内容，例如公司更新、产品发布、特殊项目和其他与公司相关的信息。
1/3 与他人互动：您可以展示您的业务合作伙伴、客户或与 A&D 社区相关的任何其他内容。这还可以包括参加贸易展览或与其他公司进行的任何类型的合作或联合品牌推广。
1/3 分享行业相关新闻：这表明您是建筑材料行业的活跃成员，并且对与您的客户相关的几个不同业务领域有深入的了解。
如何知道你做得对吗？关注你的打开率、点击率和退订率。建筑材料行业的一个快速基准：打开率应在 15% 到 25% 之间，点击率应在 10% 到 15% 之间。如果你在这些范围内，你应该对自己的内容感到满意。
提供你的读者想要阅读的内容
与客户建立关系的最佳方式之一是向他们提供符合其需求的客观、有价值的信息。您的简报内容应表明您是值得信赖的资源，可提供与其业务相关的行业主题信息。
无论您选择什么内容，请记住，您的新闻稿将在多种不同的设备（台式机、平板电脑、手机）上阅读，因此您需要检查每种屏幕尺寸以及不同电子邮件服务器的格式。例如，您的格式在 Outlook 上可能看起来不错，但在 Gmail 上需要调整。您还需要确保您的内容清晰、简洁、准确且引人入胜，以吸引受众的注意力。
以下是与 A&D 社区相关的一些内容示例。
操作方法内容
考虑对您的产品和服务最重要的问题和主题。这是在营销渠道的几个领域吸引客户并帮助他们选择您的公司的好机会。
向他们展示如何寻找特定的产品和服务。成为引导他们找到他们所寻找的东西并帮助他们做出决策的资源。
创建购买后内容。确保您提供的内容能够为他们提供如何最好地使用您的产品和服务的提示和示例。
向他们展示额外的技能。如果您的受众没有主动寻找您的产品，您仍然可以向他们提供有关相关主题的操作方法信息。
行业标准和法规
向 A&D 社区展示您了解最新的标 国家代码 +61，澳大利亚电话号码 准和法规，尤其是在法规和标准更新或更改时。确保将这些更新安排在更改发生之前。您还可以提供如何跟上监管标准的提示，特别是如果您有产品或服务可帮助遵守法规。
产品类别新闻
通过提供信息让 A&D 社区了解您的产品类别（而不仅仅是您的产品），您可以成为 A&D 社区内的可靠资源。
通过向他们提供成功完成项目所需的信息，您将自己定位为行业专家，最重要的是，成为他们可以依赖和信任的合作伙伴。即使他们当时不需要您的特定产品，他们也会记住这一点。
采访
采访行业专家并讨论最新新闻和趋势。人们喜欢在他们的频道中听取专家的意见。例如，建筑师总是会听取和阅读其他经验丰富的建筑师的意见，以了解他们如何创新和解决问题。采访可以吸引观众的注意力，并表明您是一家对整个行业成功感兴趣的合作公司。
案例研究
你的受众希望看到其他人成功地做事。如果做得好，你的产品将成为你的受众问题的解决方案。只需确保内容始终以解决方案为中心。
这是以解决方案为基础的标题的一个很好的例子：一位建筑业主如何为她的纽约高层建筑节省 500 万美元。以解决方案为中心的案例研究比说我们的产品如何在纽约建筑中使用更能吸引读者的注意力。
您不想在公司新闻通讯上做的一件事就是前后不一致。您知道这个故事是怎样的：您开始每两周发送一次新闻通讯，持续几个月，但随后四个月过去了，什么都没有，然后您完全忘记了，您的客户群也是如此。如果您的新闻通讯不是您的营销和沟通计划的一部分，这种情况很容易发生。
一致性是关键，因为它会告诉您的受众您的公司已经做好了一切。您的时事通讯可以作为您与客户和潜在客户的持续联系点。如果您做得好，它就会成为您的受众期待阅读的内容。
以下是创建时间表的一些技巧，这些技巧将有助于证明您的公司是 A&D 社区有价值信息的可靠来源。
评估您的营销日历：查看您的营销日历以了解时间、工作量、事件等，这些都会影响您收集时事通讯内容并传递内容的能力，特别是当您有一个小团队负责这项工作时。
制定一个可实现且可持续的目标：对于您制作简报的频率要现实，并坚持这个数字。完全根据您的团队可以诚实实现的目标来设定您的目标。
安排您的简报：一旦您对营销日历和简报目标有了很好的了解，安排时间将使一切成为现实。开始考虑整个过程中的关键日期，并开始分配和安排完成所有事项所需的时间。以下是您应该为每份简报安排的一些事项：
确定内容/主题
撰写并完成初稿
内容编辑和批准
已选择图像
所有内容均已完成并添加到设计中
发送日期
确保你为每一位观众提供内容
大多数情况下，简报是与现有客户和新潜在客户的主要联系点。您还可能会与新的行业专业人士和经验丰富的专业人士进行交流，他们需要从阅读您的内容中发现价值。
在规划内容时，请始终考虑以下几点：
你们有适合各种经验水平的东西吗？
每个观众认为什么样的内容有价值？
您的内容能满足他们的特定需求吗？
一定要使用数据和研究来强化新闻稿的内容。根据部署方式，您应该能够跟踪内容并详细了解不同受众如何与特定内容互动。这将很好地表明哪种方式最适合特定受众。
