这样您就不必重复输入
发票上的错误可能会导致付款长时间延迟,甚至永远无法支付发票。
我们知道,人都会犯错,匆忙输入客户的 NIF 或地址可能会导致小错误或健忘。
因此,我们建议您依靠精确可靠的技术来创建发票。
为什么?这将为您输入数据,确保没有错误。
在 Anfix 的情况下,您可以轻松注册您的客户。您只需开始输入要开具发票的公司名称,程序就会自动连接到商业登记处以查阅和整合您客户的税务 新加坡电话号码 数据。简单、快速且非常方便。
这样,它们将始终保持最新状态,并且不会出现任何错误。
6. 促进与客户的沟通并保存所有对话
发送发票后,您的客户可能会有意见或需要您解释一些事情。
重要的是沟通要顺畅,并且一切都要记录下来。正如我们上面提到的,保存与客户的对话很重要。
虽然通过长电子邮件链维持这些对话很常见,但这不是最有效的方式。
使用这种方法,沟通速度慢、效率低,如果我们想查看它,我们将不得不搜索数百封电子邮件。
解决这个问题的最佳方法是使用实时聊天。怎么做?
诸如 Anfix 之类的计费程序提供了与正在审查的文档或发票相关联的客户创建聊天的可能性。