利用人工智能撰写电子邮件：最佳工具和策略
Posted: Wed Dec 04, 2024 3:56 am
真实、真诚的销售电子邮件最能引起潜在客户的共鸣。但当人们收到明显由人工智能编写的电子邮件时，信任就离他们远去了。
潜在客户很容易发现普通、乏味和不相关的电子邮件。然而，电子邮件营销仍然是 B2B SaaS 的强大增长工具，而 AI 是其中的主要原因之一。
那么，如何利用人工智能来撰写个性化、真实可信的电子邮件呢？可以免费做到这一点吗？可以大规模做到这一点吗？让我们开始吧！
为什么人工智能写的电子邮件（通常）很糟糕？
当我们想到人工智能时，就会想到 ChatGPT。但是，馬來西亞賭博數據 插入诸如“为 XYZ 写一封销售电子邮件”之类的提示并不是最有力的输入。原因如下：
ChatGPT 幻化信息
电子邮件变得千篇一律、机械化
ChatGPT 是法学硕士，而不是知识库（我们稍后会讲到这一点）
这是我要求 ChatGPT 为 Instantly.ai “撰写销售电子邮件”
ChatGPT 生成的电子邮件听起来很普通，因为它是一个大型语言模型 (LLM)，已经对大量数据进行了“预训练”。没有什么具体的。输出是通用的。
它还会产生幻觉信息并输出它认为的公司信息。如果你输入“emaily.ai”之类的公司信息，它会输出有关电子邮件自动化软件的一般信息。
但是，像ChatGPT 这样的 LLM 可以被“训练”来编写优秀的销售电子邮件。这并不像给它输入几封电子邮件并要求它从中“学习”那么简单。
为了取得丰硕的成果，你需要了解你行为的底层逻辑。给它数百万个例子。然后，每次打开 ChatGPT 时再重复一遍。
这是因为 LLM 不擅长遵循你的条件或规则。他们不“理解”规则。相反，他们从模式和你输入的数据中学习。
如果我们想使用 AI 撰写电子邮件，我们需要知识库而不是 LLM。使用知识库可确保每封电子邮件都是个性化、相关且及时的。
为什么人工智能知识库最适合撰写电子邮件？
知识库是一个综合数据库。您可以使用知识库训练 AI 来理解用户意图，从而大规模编写个性化电子邮件。
一次性学习，让人工智能从单个示例电子邮件中进行训练。少量学习需要多个示例。微调让人工智能从成千上万封电子邮件中学习。
如您所知，您无法仅凭一封电子邮件就将潜在客户转化为潜在客户。借助专门针对电子邮件营销知识库进行训练的 AI 和正确的工具，您可以生成整个序列。
人工智能电子邮件作家
这就是Instantly 的新 AI 序列生成器发挥作用的地方。它经过了来自多个行业的数亿封表现最佳的冷电子邮件的训练。
使用 Instantly，您不仅可以生成一封优质电子邮件，还可以生成多步骤的出站序列。剩下您要做的就是填写信息和自定义变量以进行个性化设置。
利用即时 AI 序列生成器撰写电子邮件
电子邮件人工智能
Instantly 的 AI 序列生成器可以在几秒钟内创建个性化的电子邮件序列。其中包括第一封冷电子邮件、后续邮件，甚至选择退出的电子邮件。它的工作原理如下：
立即添加新广告系列
为新广告系列添加潜在客户
转到“序列”选项卡并单击“AI 生成器”。
点击 AI Generator 后，它会询问一些提示，帮助您立即撰写引起核心受众共鸣的电子邮件文案。提示包括以下内容：
贵公司的名称是什么？
你们的报价具体是怎样的？
您的目标受众是谁？
您有哪些案例研究？
您想要在序列中包含多少个步骤？
回答完所有问题后，点击“生成”。几秒钟内，将创建一个电子邮件序列，其中包含 Spintax、自定义变量和提供的相关信息。
使用自定义变量来个性化 AI 电子邮件写作
知识库有助于确定电子邮件的基本结构。但 AI 电子邮件的真正力量在于如何使用 {{自定义变量}} 进行个性化。
像 {{first name}}、{{last name}}、{{company}} 这样的变量很常见。不幸的是，这些还不足以实现个性化。您需要使用潜在客户数据来丰富您的电子邮件列表。
像Instantly B2B Lead Finder这样的勘探工具可以帮助您找到经过验证的潜在客户，其中包含您可以在自定义变量中利用的相关潜在客户数据。
假设您正在销售自动化工具。您可以过滤掉使用竞争对手软件的潜在客户。然后，使用这些数据在您的电子邮件中进行同类比较。
“如果我猜的话，你正在使用 {{competitor product}} 来完成 {{task}}。我们使用过它，但发现它没有 {{feature 1}}、{{feature 2}} 和 {{feature 3}}。这就是我们开发 {{your product}} 来填补空白的原因！”
最好的部分是，您可以立即使用这些自定义变量创建模板，并从我们的社区访问模板和 AI 提示。
如何立即使用 AI 大规模撰写个性化电子邮件
将 OpenAI 与 Instantly 相结合是利用 AI 进行电子邮件写作的最快、最有效和最简化的方式，特别是当您想要使用自定义变量进行超个性化时。
即时，来自 Lead Finder 的数据可以作为您的知识库，而 OpenAI 可以作为您的 LLM 输出文本 - 无需在应用程序之间来回切换。
您可以创建自己的 AI 提示模板、使用社区提交的提示，并在提示中插入自定义变量。以下是具体操作方法：
上传潜在客户名单
创建活动后，将您的潜在客户列表上传至 Instantly。您可以直接从 Lead Finder 导入潜在客户，也可以通过 CSV 上传您的潜在客户列表。确保他们拥有所有相关的潜在客户数据。
导航至“潜在客户”部分并单击 AI 图标
上传潜在客户后，请转到活动仪表板并找到“潜在客户”选项卡以查看潜在客户列表。然后，转到潜在客户过滤器并查找 AI 图标。这将打开 AI 提示工具。
选择或创建带有自定义变量的提示
AI 提示简化了电子邮件文案撰写，帮助您针对特定潜在客户细分微调文案。这些提示和自定义变量也可以与 AI 序列生成器一起使用。
使用提示来完成简单的任务，比如清理谎言列表，或者高级任务，比如根据领先情报数据生成新变量。
对于高级个性化，您可以生成提示和自定义变量。假设您的价值主张以解决潜在客户的痛点为中心。
您可以根据公司描述、公司新闻或从 B2B Lead Finder 等丰富工具获取的任何数据创建提示来识别潜在客户痛点。
生成并审查输出
创建或选择提示后，单击“生成测试输出”。确保数据和输出正确、相关且与您的前景一致。
如果一切顺利，请点击“为所有潜在客户生成”。这将根据您的数据填充您的潜在客户列表，并添加一个您可以在所有电子邮件中使用的新变量。
填充整个潜在客户列表可能需要几分钟或几小时，具体取决于提示长度、列表中的潜在客户数量以及输入和输出的数量。
使用人工智能撰写电子邮件的其他工具
虽然使用 AI 撰写电子邮件的方式不及 Instantly 等工具那么精简和高效，但也有免费的方式。虽然需要一些手动操作，但 AI 可以完成工作。
本节讨论 AI 工作流程、您可以使用的免费工具以及如何利用它们来创建个性化电子邮件、spintax 和自定义变量。
ChatGPT 电子邮件（无集成）
ChatGPT 的免费版本可以输出足够好的销售电子邮件。但如果不将其与电子邮件营销工具集成，则无法大规模地做到这一点。
您需要做的第一件事是提供几封好的销售电子邮件。您可以查看收件箱中的 销售电子邮件模板或示例。
使用简单的提示，例如“从这封电子邮件中学习；识别语气、声音和电子邮件格式。” 您还可以尝试赋予 ChatGPT 一个角色。
告诉它是来自市场营销部门的 Dan、来自技术支持部门的 Philip 或来自客户服务部门的 Kayleigh。这有助于 ChatGPT 使用来自更具体类型的电子邮件的数据。
让我们尝试一下！我告诉 ChatGPT 学习此电子邮件示例的声音、风格和语调。
输出如下：
Bing 副驾驶
Bing 是使用 GPT4 的 LLM，它应该比 OpenAI 的免费版 GPT3.5 产生更好的输出。Bing 令人印象深刻的是他们的 AI 可以抓取网站信息。
这意味着您可以根据潜在客户网站上的描述为其撰写电子邮件。但请记住检查信息是否正确、最新且不是幻觉。
Bing 甚至会向您显示找到您的潜在客户的其他平台。以下是示例：
ai电子邮件写作工具
然后，您可以让它写一封冷电子邮件，包括您的价值主张和案例研究。然后，编辑电子邮件副本以确保所有内容正确且与您的目标一致。
在这个例子中，我们使用了提示：为 Citrus Roofing 写一封冷电子邮件，其中包含我们的价值主张：“我们可以通过结合本地 SEO、社交媒体和 PPC 的整体数字营销方法为您带来更多客户。”还包括我们的案例研究：“我们帮助 A 公司在一个月内获得了 17 位新客户。”
副驾驶输入
我会删除表情符号，使用更好的格式来表达价值主张和案例研究，在 LinkedIn 上找到 CEO，并进一步个性化电子邮件。
Grammarly AI 电子邮件撰写器
Grammarly 有自己的“专业电子邮件撰写器”，它接受与 Instantly 的 AI 序列生成器类似的用户输入。它会要求您添加目标受众和电子邮件的简短描述。
我输入了“屋顶承包商”作为目标受众，并简要描述了如何使用本地 SEO、PPC 和社交媒体来吸引流量。结果如下：
语法
一眼望去，你就会发现 Grammarly 的 AI 使用了与 GPT-3.5 类似的 GPT。它使用了相同的主题行，“让我们一飞冲天……”完全避免使用这个主题行，因为它听起来很普通，也很机械。相反，请使用引人入胜、个性化且与潜在客户相关的 电子邮件主题行。
ChatGPT Writer（Gmail 集成）
ChatGPT Writer 是一款与您的电子邮件集成的 Chrome 扩展程序，可帮助您利用 AI 简化电子邮件撰写过程。它还可以根据电子邮件的内容自动生成回复。
chatgpt 电子邮件集成
它还具有从你的电子邮件中学习的功能。它可以理解你的语气和写作背景。此外，它还利用了新的 GPT-4o 模型。以下是该工具的实际应用。
chatgpt 作家
以下是电子邮件的输出：
主题：利用 A 公司的营销专业知识扩大您的客户群！
嘿，
希望你一切顺利！我想联系并介绍 {{Company}}，它是数字营销领域的巨头，尤其是在 TikTok 方面。
在 {{Company}}，我们了解 TikTok 营销机构面临的独特挑战和机遇。因此，我们精心打造了广泛的网络并建立了合作伙伴关系，以帮助您吸引新客户并成倍地发展您的业务。
凭借我们良好的业绩记录和对 TikTok 格局的深入了解，我们有信心将您的代理机构推向新的高度。让我们共同努力，吸引更多客户并取得卓越的成果！
有兴趣了解 {{Company }} 如何助力贵公司的发展吗？只需回复，我们就可以进一步聊天。
期待与您的潜在合作！
最好的，
{{你的名字}}
然后，电子邮件输出可以自动添加到 Gmail 的编辑器中，以便您进一步个性化。由于它们都使用 GPT -4，因此其输出质量与 Bing 的 Co-Pilot 大致相同。
集成 GPT 的 Google Sheets（适用于 Sheets 的 GPT）
通过 GPT 集成将潜在客户数据上传到 Google 表格，您可以自动为每个潜在客户撰写个性化电子邮件。要将 GPT 与 Google 表格集成，您需要：
创建 OpenAI API 密钥
为 Sheets 安装 GPT
为该工具设置 API 密钥
接下来，找到潜在客户的电子邮件并上传具有适当格式的潜在客户列表。确保其中包含名字、公司名称和公司描述等基本信息。然后添加提示，例如：
潜在客户很容易发现普通、乏味和不相关的电子邮件。然而，电子邮件营销仍然是 B2B SaaS 的强大增长工具，而 AI 是其中的主要原因之一。
那么，如何利用人工智能来撰写个性化、真实可信的电子邮件呢？可以免费做到这一点吗？可以大规模做到这一点吗？让我们开始吧！
为什么人工智能写的电子邮件（通常）很糟糕？
当我们想到人工智能时，就会想到 ChatGPT。但是，馬來西亞賭博數據 插入诸如“为 XYZ 写一封销售电子邮件”之类的提示并不是最有力的输入。原因如下：
ChatGPT 幻化信息
电子邮件变得千篇一律、机械化
ChatGPT 是法学硕士，而不是知识库（我们稍后会讲到这一点）
这是我要求 ChatGPT 为 Instantly.ai “撰写销售电子邮件”
ChatGPT 生成的电子邮件听起来很普通，因为它是一个大型语言模型 (LLM)，已经对大量数据进行了“预训练”。没有什么具体的。输出是通用的。
它还会产生幻觉信息并输出它认为的公司信息。如果你输入“emaily.ai”之类的公司信息，它会输出有关电子邮件自动化软件的一般信息。
但是，像ChatGPT 这样的 LLM 可以被“训练”来编写优秀的销售电子邮件。这并不像给它输入几封电子邮件并要求它从中“学习”那么简单。
为了取得丰硕的成果，你需要了解你行为的底层逻辑。给它数百万个例子。然后，每次打开 ChatGPT 时再重复一遍。
这是因为 LLM 不擅长遵循你的条件或规则。他们不“理解”规则。相反，他们从模式和你输入的数据中学习。
如果我们想使用 AI 撰写电子邮件，我们需要知识库而不是 LLM。使用知识库可确保每封电子邮件都是个性化、相关且及时的。
为什么人工智能知识库最适合撰写电子邮件？
知识库是一个综合数据库。您可以使用知识库训练 AI 来理解用户意图，从而大规模编写个性化电子邮件。
一次性学习，让人工智能从单个示例电子邮件中进行训练。少量学习需要多个示例。微调让人工智能从成千上万封电子邮件中学习。
如您所知，您无法仅凭一封电子邮件就将潜在客户转化为潜在客户。借助专门针对电子邮件营销知识库进行训练的 AI 和正确的工具，您可以生成整个序列。
人工智能电子邮件作家
这就是Instantly 的新 AI 序列生成器发挥作用的地方。它经过了来自多个行业的数亿封表现最佳的冷电子邮件的训练。
使用 Instantly，您不仅可以生成一封优质电子邮件，还可以生成多步骤的出站序列。剩下您要做的就是填写信息和自定义变量以进行个性化设置。
利用即时 AI 序列生成器撰写电子邮件
电子邮件人工智能
Instantly 的 AI 序列生成器可以在几秒钟内创建个性化的电子邮件序列。其中包括第一封冷电子邮件、后续邮件，甚至选择退出的电子邮件。它的工作原理如下：
立即添加新广告系列
为新广告系列添加潜在客户
转到“序列”选项卡并单击“AI 生成器”。
点击 AI Generator 后，它会询问一些提示，帮助您立即撰写引起核心受众共鸣的电子邮件文案。提示包括以下内容：
贵公司的名称是什么？
你们的报价具体是怎样的？
您的目标受众是谁？
您有哪些案例研究？
您想要在序列中包含多少个步骤？
回答完所有问题后，点击“生成”。几秒钟内，将创建一个电子邮件序列，其中包含 Spintax、自定义变量和提供的相关信息。
使用自定义变量来个性化 AI 电子邮件写作
知识库有助于确定电子邮件的基本结构。但 AI 电子邮件的真正力量在于如何使用 {{自定义变量}} 进行个性化。
像 {{first name}}、{{last name}}、{{company}} 这样的变量很常见。不幸的是，这些还不足以实现个性化。您需要使用潜在客户数据来丰富您的电子邮件列表。
像Instantly B2B Lead Finder这样的勘探工具可以帮助您找到经过验证的潜在客户，其中包含您可以在自定义变量中利用的相关潜在客户数据。
假设您正在销售自动化工具。您可以过滤掉使用竞争对手软件的潜在客户。然后，使用这些数据在您的电子邮件中进行同类比较。
“如果我猜的话，你正在使用 {{competitor product}} 来完成 {{task}}。我们使用过它，但发现它没有 {{feature 1}}、{{feature 2}} 和 {{feature 3}}。这就是我们开发 {{your product}} 来填补空白的原因！”
最好的部分是，您可以立即使用这些自定义变量创建模板，并从我们的社区访问模板和 AI 提示。
如何立即使用 AI 大规模撰写个性化电子邮件
将 OpenAI 与 Instantly 相结合是利用 AI 进行电子邮件写作的最快、最有效和最简化的方式，特别是当您想要使用自定义变量进行超个性化时。
即时，来自 Lead Finder 的数据可以作为您的知识库，而 OpenAI 可以作为您的 LLM 输出文本 - 无需在应用程序之间来回切换。
您可以创建自己的 AI 提示模板、使用社区提交的提示，并在提示中插入自定义变量。以下是具体操作方法：
上传潜在客户名单
创建活动后，将您的潜在客户列表上传至 Instantly。您可以直接从 Lead Finder 导入潜在客户，也可以通过 CSV 上传您的潜在客户列表。确保他们拥有所有相关的潜在客户数据。
导航至“潜在客户”部分并单击 AI 图标
上传潜在客户后，请转到活动仪表板并找到“潜在客户”选项卡以查看潜在客户列表。然后，转到潜在客户过滤器并查找 AI 图标。这将打开 AI 提示工具。
选择或创建带有自定义变量的提示
AI 提示简化了电子邮件文案撰写，帮助您针对特定潜在客户细分微调文案。这些提示和自定义变量也可以与 AI 序列生成器一起使用。
使用提示来完成简单的任务，比如清理谎言列表，或者高级任务，比如根据领先情报数据生成新变量。
对于高级个性化，您可以生成提示和自定义变量。假设您的价值主张以解决潜在客户的痛点为中心。
您可以根据公司描述、公司新闻或从 B2B Lead Finder 等丰富工具获取的任何数据创建提示来识别潜在客户痛点。
生成并审查输出
创建或选择提示后，单击“生成测试输出”。确保数据和输出正确、相关且与您的前景一致。
如果一切顺利，请点击“为所有潜在客户生成”。这将根据您的数据填充您的潜在客户列表，并添加一个您可以在所有电子邮件中使用的新变量。
填充整个潜在客户列表可能需要几分钟或几小时，具体取决于提示长度、列表中的潜在客户数量以及输入和输出的数量。
使用人工智能撰写电子邮件的其他工具
虽然使用 AI 撰写电子邮件的方式不及 Instantly 等工具那么精简和高效，但也有免费的方式。虽然需要一些手动操作，但 AI 可以完成工作。
本节讨论 AI 工作流程、您可以使用的免费工具以及如何利用它们来创建个性化电子邮件、spintax 和自定义变量。
ChatGPT 电子邮件（无集成）
ChatGPT 的免费版本可以输出足够好的销售电子邮件。但如果不将其与电子邮件营销工具集成，则无法大规模地做到这一点。
您需要做的第一件事是提供几封好的销售电子邮件。您可以查看收件箱中的 销售电子邮件模板或示例。
使用简单的提示，例如“从这封电子邮件中学习；识别语气、声音和电子邮件格式。” 您还可以尝试赋予 ChatGPT 一个角色。
告诉它是来自市场营销部门的 Dan、来自技术支持部门的 Philip 或来自客户服务部门的 Kayleigh。这有助于 ChatGPT 使用来自更具体类型的电子邮件的数据。
让我们尝试一下！我告诉 ChatGPT 学习此电子邮件示例的声音、风格和语调。
输出如下：
Bing 副驾驶
Bing 是使用 GPT4 的 LLM，它应该比 OpenAI 的免费版 GPT3.5 产生更好的输出。Bing 令人印象深刻的是他们的 AI 可以抓取网站信息。
这意味着您可以根据潜在客户网站上的描述为其撰写电子邮件。但请记住检查信息是否正确、最新且不是幻觉。
Bing 甚至会向您显示找到您的潜在客户的其他平台。以下是示例：
ai电子邮件写作工具
然后，您可以让它写一封冷电子邮件，包括您的价值主张和案例研究。然后，编辑电子邮件副本以确保所有内容正确且与您的目标一致。
在这个例子中，我们使用了提示：为 Citrus Roofing 写一封冷电子邮件，其中包含我们的价值主张：“我们可以通过结合本地 SEO、社交媒体和 PPC 的整体数字营销方法为您带来更多客户。”还包括我们的案例研究：“我们帮助 A 公司在一个月内获得了 17 位新客户。”
副驾驶输入
我会删除表情符号，使用更好的格式来表达价值主张和案例研究，在 LinkedIn 上找到 CEO，并进一步个性化电子邮件。
Grammarly AI 电子邮件撰写器
Grammarly 有自己的“专业电子邮件撰写器”，它接受与 Instantly 的 AI 序列生成器类似的用户输入。它会要求您添加目标受众和电子邮件的简短描述。
我输入了“屋顶承包商”作为目标受众，并简要描述了如何使用本地 SEO、PPC 和社交媒体来吸引流量。结果如下：
语法
一眼望去，你就会发现 Grammarly 的 AI 使用了与 GPT-3.5 类似的 GPT。它使用了相同的主题行，“让我们一飞冲天……”完全避免使用这个主题行，因为它听起来很普通，也很机械。相反，请使用引人入胜、个性化且与潜在客户相关的 电子邮件主题行。
ChatGPT Writer（Gmail 集成）
ChatGPT Writer 是一款与您的电子邮件集成的 Chrome 扩展程序，可帮助您利用 AI 简化电子邮件撰写过程。它还可以根据电子邮件的内容自动生成回复。
chatgpt 电子邮件集成
它还具有从你的电子邮件中学习的功能。它可以理解你的语气和写作背景。此外，它还利用了新的 GPT-4o 模型。以下是该工具的实际应用。
chatgpt 作家
以下是电子邮件的输出：
主题：利用 A 公司的营销专业知识扩大您的客户群！
嘿，
希望你一切顺利！我想联系并介绍 {{Company}}，它是数字营销领域的巨头，尤其是在 TikTok 方面。
在 {{Company}}，我们了解 TikTok 营销机构面临的独特挑战和机遇。因此，我们精心打造了广泛的网络并建立了合作伙伴关系，以帮助您吸引新客户并成倍地发展您的业务。
凭借我们良好的业绩记录和对 TikTok 格局的深入了解，我们有信心将您的代理机构推向新的高度。让我们共同努力，吸引更多客户并取得卓越的成果！
有兴趣了解 {{Company }} 如何助力贵公司的发展吗？只需回复，我们就可以进一步聊天。
期待与您的潜在合作！
最好的，
{{你的名字}}
然后，电子邮件输出可以自动添加到 Gmail 的编辑器中，以便您进一步个性化。由于它们都使用 GPT -4，因此其输出质量与 Bing 的 Co-Pilot 大致相同。
集成 GPT 的 Google Sheets（适用于 Sheets 的 GPT）
通过 GPT 集成将潜在客户数据上传到 Google 表格，您可以自动为每个潜在客户撰写个性化电子邮件。要将 GPT 与 Google 表格集成，您需要：
创建 OpenAI API 密钥
为 Sheets 安装 GPT
为该工具设置 API 密钥
接下来，找到潜在客户的电子邮件并上传具有适当格式的潜在客户列表。确保其中包含名字、公司名称和公司描述等基本信息。然后添加提示，例如：