您的员工准备好在家工作了吗？
Posted: Wed Dec 04, 2024 5:11 am
过去二十年来，远程工作和弹性工作时间的普及一直在稳步增长，但对于许多员工和企业领导者来说，这种工作模式仍然是新鲜的。如今，由于冠状病毒的威胁，办公室关闭，被迫远程工作，Wrike 专家想知道员工如何看待雇主为这种前所未有的情况所做的准备。
在 2020 年 3 月 11 日至 12 日的两天时间里，我们对员工超过 200 人的公司的 1,000 名全职员工进行了调查。我们着手了解不同代际的普通员工、经理和代表对在家工作的感受，以及他们的 阿富汗电话号码资源 公司对大流行期间长期强制远程工作的前景做好了哪些准备。
我们希望我们收集的信息能够帮助您的组织做好更好的准备，并在面临任何威胁的情况下保持高水平的生产力和盈利能力。
约一半受访者承认他们从未在家工作过
我们的调查发现，大约一半的受访者 (49%) 从未在家工作过。另有 23% 的受访者表示，他们只有在紧急情况下才在家工作，例如照顾生病的儿童或在自然灾害期间。 9% 的受访者一直远程工作，另有 9% 的受访者每周远程工作几天。
由于大多数受访者表示他们从未在家工作过，公司领导者需要认识到他们的员工将面临新的生产力挑战。通过提供管理远程工作的最佳实践、帮助他们设定界限并确保他们明确自己的目标来支持您的团队成员。
桌面形象宣传片
员工们想知道他们是否可以像以前一样高效地在家工作。
根据我们的调查，43% 的受访者认为在家工作不可能达到同样的效率。超过一半的受访者 (52%) 表示，在家工作的要求将严重损害其组织的生产力。
许多专业人士，尤其是那些以前没有在家工作过的专业人士，可能会发现很难遵守远程办公准则。家里有很多干扰因素，没有传统的工作空间，无法访问重要的信息来源等等。而且，许多公司没有必要的IT基础设施来让员工远程工作，这导致项目实施困难和延误。
创建远程工作策略时，为团队提供提高生产力和实施清晰工作流程所需的工具。
在家工作有效性调查
过时的工具广泛用于在线协作。它们对远程工作有帮助还是有害？
在调查中，40%的参与者表示，他们的雇主没有必要的技术来允许员工在家工作。尽管实时共享信息的工具很多，例如即时通讯工具、项目管理和协作平台，但受访者承认，公司中最流行的信息交换工具仍然是电子邮件（82%）和音频会议（65%）。
接下来最重要的工具是：
视频会议（50%）
消息传递平台 (46%)
云办公套件（48%）
在线协作工具
在Wrike 2019 年 12 月的生产力和积极性调查中，受访者将随时随地工作的能力视为提高生产力和积极性水平的关键因素。甚至在当前危机之前，员工就梦想着拥有更强大的工作流程管理和协作能力。
电子邮件可以是一种很好的沟通工具，但当涉及到项目协作时，它很快就会暴露出严重的缺点。重要信息在通信线索中丢失、缺乏透明度、文件版本在审批过程中很容易混淆等。项目和协作管理解决方案允许您集中协作并将所有文件和文档存储在单个存储库中，以便所有参与者都能以一致的方式行动。
尽管音频会议也很有用，但当您可以看到对话者的面孔时，解决问题会容易得多。不习惯远程工作的员工可能会感到与团队脱节，因此请考虑实施视频会议解决方案以保持人员联系。
评估远程工作的有效性
衡量远程工作的有效性也可能是一个挑战。在我们的研究中，员工比经理更有可能表示他们不知道在家工作时如何衡量自己的绩效。
总体而言，约三分之一的员工（31%）承认他们不知道公司如何评估远程工作绩效，另有四分之一（24%）表示他们没有评估，一切都基于信任。
虽然大多数员工 (71%) 相信他们的同事可以在家高效工作，但管理者面临的挑战是设定明确的优先事项和目标，以确保项目继续成功进展。将所有工作材料存储在单一平台或项目管理系统上，为团队成员提供了必要的透明度，以便他们可以评估自己的贡献并了解下一步计划做什么。即使成员不在同一办公室，团队领导者也可以利用这种透明度来消除障碍并确保团队协调一致。
不同代际代表对远程工作态度的差异
与婴儿潮一代相比，千禧一代对自己在家工作和在办公室一样有效工作的能力有一定或完全信心的可能性高出 44%。另一方面，婴儿潮一代认为自己无法在家工作的可能性比千禧一代高 51%，比 X 一代高 19%。
千禧一代对公司的技术能力表现出更大的信心。他们不仅对自己的远程工作能力更有信心，而且表示自己的公司拥有过渡到远程工作所需的技术堆栈的可能性比婴儿潮一代高 20%，比 X 一代高 10%。
同样有趣的是，超过四分之一的千禧一代 (26%) 表示他们的雇主低估了 COVID-19 病毒的威胁。 18% 的 X 一代和 12% 的婴儿潮一代也持相同观点。
Wrike 创始人兼首席执行官 Andrey Filev 调查结果分析
“这项调查的结果显示了一些令人鼓舞的趋势，但也有令人担忧的迹象表明雇主没有为实施远程工作做好充分准备。我们认为，显然需要放弃将电子邮件作为主要协作工具，以使员工在远程工作时能够更好地协调和更快地共享信息。此外，您需要投资一些工具，使员工能够在任何地方（在家或办公室）高效工作。
当前的公共卫生危机对于那些之前没有投资远程工作技术的公司来说是一个巨大的挑战。但已经建立了虚拟协作文化的组织能够更好地保持员工的高水平生产力和积极性。”
Wrike 如何提供帮助
将关键讨论和项目材料从电子邮件转移到一个位置，使远程团队可以更轻松地进行协作。当项目和工作流程状态集中存储时，管理人员可以更轻松地平衡工作负载、衡量绩效并设置优先级。
营销团队协作系统：购买者指南
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在 2020 年 3 月 11 日至 12 日的两天时间里，我们对员工超过 200 人的公司的 1,000 名全职员工进行了调查。我们着手了解不同代际的普通员工、经理和代表对在家工作的感受，以及他们的 阿富汗电话号码资源 公司对大流行期间长期强制远程工作的前景做好了哪些准备。
我们希望我们收集的信息能够帮助您的组织做好更好的准备，并在面临任何威胁的情况下保持高水平的生产力和盈利能力。
约一半受访者承认他们从未在家工作过
我们的调查发现，大约一半的受访者 (49%) 从未在家工作过。另有 23% 的受访者表示，他们只有在紧急情况下才在家工作，例如照顾生病的儿童或在自然灾害期间。 9% 的受访者一直远程工作，另有 9% 的受访者每周远程工作几天。
由于大多数受访者表示他们从未在家工作过，公司领导者需要认识到他们的员工将面临新的生产力挑战。通过提供管理远程工作的最佳实践、帮助他们设定界限并确保他们明确自己的目标来支持您的团队成员。
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员工们想知道他们是否可以像以前一样高效地在家工作。
根据我们的调查，43% 的受访者认为在家工作不可能达到同样的效率。超过一半的受访者 (52%) 表示，在家工作的要求将严重损害其组织的生产力。
许多专业人士，尤其是那些以前没有在家工作过的专业人士，可能会发现很难遵守远程办公准则。家里有很多干扰因素，没有传统的工作空间，无法访问重要的信息来源等等。而且，许多公司没有必要的IT基础设施来让员工远程工作，这导致项目实施困难和延误。
创建远程工作策略时，为团队提供提高生产力和实施清晰工作流程所需的工具。
在家工作有效性调查
过时的工具广泛用于在线协作。它们对远程工作有帮助还是有害？
在调查中，40%的参与者表示，他们的雇主没有必要的技术来允许员工在家工作。尽管实时共享信息的工具很多，例如即时通讯工具、项目管理和协作平台，但受访者承认，公司中最流行的信息交换工具仍然是电子邮件（82%）和音频会议（65%）。
接下来最重要的工具是：
视频会议（50%）
消息传递平台 (46%)
云办公套件（48%）
在线协作工具
在Wrike 2019 年 12 月的生产力和积极性调查中，受访者将随时随地工作的能力视为提高生产力和积极性水平的关键因素。甚至在当前危机之前，员工就梦想着拥有更强大的工作流程管理和协作能力。
电子邮件可以是一种很好的沟通工具，但当涉及到项目协作时，它很快就会暴露出严重的缺点。重要信息在通信线索中丢失、缺乏透明度、文件版本在审批过程中很容易混淆等。项目和协作管理解决方案允许您集中协作并将所有文件和文档存储在单个存储库中，以便所有参与者都能以一致的方式行动。
尽管音频会议也很有用，但当您可以看到对话者的面孔时，解决问题会容易得多。不习惯远程工作的员工可能会感到与团队脱节，因此请考虑实施视频会议解决方案以保持人员联系。
评估远程工作的有效性
衡量远程工作的有效性也可能是一个挑战。在我们的研究中，员工比经理更有可能表示他们不知道在家工作时如何衡量自己的绩效。
总体而言，约三分之一的员工（31%）承认他们不知道公司如何评估远程工作绩效，另有四分之一（24%）表示他们没有评估，一切都基于信任。
虽然大多数员工 (71%) 相信他们的同事可以在家高效工作，但管理者面临的挑战是设定明确的优先事项和目标，以确保项目继续成功进展。将所有工作材料存储在单一平台或项目管理系统上，为团队成员提供了必要的透明度，以便他们可以评估自己的贡献并了解下一步计划做什么。即使成员不在同一办公室，团队领导者也可以利用这种透明度来消除障碍并确保团队协调一致。
不同代际代表对远程工作态度的差异
与婴儿潮一代相比，千禧一代对自己在家工作和在办公室一样有效工作的能力有一定或完全信心的可能性高出 44%。另一方面，婴儿潮一代认为自己无法在家工作的可能性比千禧一代高 51%，比 X 一代高 19%。
千禧一代对公司的技术能力表现出更大的信心。他们不仅对自己的远程工作能力更有信心，而且表示自己的公司拥有过渡到远程工作所需的技术堆栈的可能性比婴儿潮一代高 20%，比 X 一代高 10%。
同样有趣的是，超过四分之一的千禧一代 (26%) 表示他们的雇主低估了 COVID-19 病毒的威胁。 18% 的 X 一代和 12% 的婴儿潮一代也持相同观点。
Wrike 创始人兼首席执行官 Andrey Filev 调查结果分析
“这项调查的结果显示了一些令人鼓舞的趋势，但也有令人担忧的迹象表明雇主没有为实施远程工作做好充分准备。我们认为，显然需要放弃将电子邮件作为主要协作工具，以使员工在远程工作时能够更好地协调和更快地共享信息。此外，您需要投资一些工具，使员工能够在任何地方（在家或办公室）高效工作。
当前的公共卫生危机对于那些之前没有投资远程工作技术的公司来说是一个巨大的挑战。但已经建立了虚拟协作文化的组织能够更好地保持员工的高水平生产力和积极性。”
Wrike 如何提供帮助
将关键讨论和项目材料从电子邮件转移到一个位置，使远程团队可以更轻松地进行协作。当项目和工作流程状态集中存储时，管理人员可以更轻松地平衡工作负载、衡量绩效并设置优先级。
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