撰寫工作提案時要避免的 9 個錯誤
Posted: Wed Dec 04, 2024 9:48 am
您打算如何擴展您的小型企業？透過尋找新客戶並開展新項目，對吧？
為了實現這一最終目標，您必須不惜一切代價避免犯下工作機會錯誤。
工作機會的目標是給人留下良好的第一印象。但當商業提案中出現一些最常見的錯誤時，可能會激怒客戶。
避免這些錯誤對於您的業務成功至關重要。
為了幫助您朝著正確的方向開始，我討論 德國手機號碼列表 了各種規模的企業都應該避免的 9 個最常見的商業提案錯誤。
但首先，讓我們先了解商業提案和商業計劃之間的差異。
商業提案與商業計劃有何不同？
人們經常互換使用商業提案和商業計劃。但事實是，這是兩份截然不同的文件，有兩種不同的目的和功能。讓我們簡要地了解一下其中每一個。
羅塔
商業計劃可以被概念化為包含公司宏偉願景的文檔。它是一個路線圖，向您展示如何啟動、維護和發展您的業務。
它對於內部參考很有用，對於向投資者推銷和籌集資金至關重要。
這是一個例子。
圖片來自TheGoodocs
工作機會
另一方面，商業提案是銷售導向的文件。它是向您想要與之開展業務的客戶提出的要約或建議。
儘管商業提案提供了您公司的簡要概述，但其主要目的是推廣產品、服務或商業理念以說服客戶或投資者。
這是一個例子。
圖片來自PicMonkey
不要犯這 9 個工作機會錯誤
了解提案的大綱和格式是製定出色商業提案的第一步。然而，您還需要避免這 9 個商業提案錯誤，才能給您的客戶留下深刻的印象並贏得他們的青睞。
1. 結構不清晰
鬆散的結構是企業在向客戶推銷時最常見的提案錯誤之一。
說實話。沒有人喜歡閱讀一份冗長、沒有結構的提案。客戶希望您盡快切入主題。
當你的提案結構鬆散時，你可能會發現自己必須寫幾段來建立你的辯護，到那時讀者將對真正重要的事情失去興趣：你的實際演示。
為了避免這些類型的基本商業提案錯誤，請專注於撰寫一份清晰、引人注目且結構良好的商業提案，如下所示，它將一份好提案的所有基本要素打包在短短三頁紙中。
社交媒體行銷提案包含帶有徽標的封面以及有關專案背景、目標、時間表和付款計劃的詳細頁面。
圖片來自Ikase
如果您感覺足夠有創意，您甚至可以嘗試此處列出的一些優秀的線上影片製作工具。Attack發布並製作精彩的商業提案影片。您可以嘗試一種簡單的講解影片格式來測試您的客戶是否喜歡它。
2. 不注重細節
不提供所有必要的詳細資訊是您應該避免的致命工作機會錯誤之一。您的提案應包含所有必要的細節，以吸引、教育和說服客戶與您開展業務。
當我說細節時，文件應該清楚說明你提案的關鍵要素，例如：
項目描述
推薦解決方案
工作範圍
主要任務
專案時間表
工程費
這是一個很好的商業提案模板，向您展示如何有效地組織所有關鍵細節。
如果缺少這些細節，就很難說服潛在客戶並進行強而有力的銷售宣傳。
要避免的常見工作機會錯誤之一是提供太多資訊。相反，找到一個中間立場，提供適量的信息來突出你帶來的價值，並將對話提升到一個新的水平。
3. 過度解釋自己
在所有的工作機會錯誤中，這一個是最棘手的一個。太多的「我們」肯定對你的專案不利。您的成功專案、發明、貢獻、服務等應在整個提案中提及。如果你不斷吹噓，客戶可能會失去興趣。
請記住，這與您無關。相反，它是關於你可以做些什麼來幫助客戶成長。
正確的方法是提供一個健康的組合，說明您是誰以及您的產品或服務如何幫助您的客戶。
考慮這個行銷提案範本。儘管它包含一個專門的部分來解釋客戶為什麼應該選擇它們，但內容更側重於它們如何幫助客戶成長。
行銷提案模板，包含概述和標題為「Why Me」的部分，強調個人化行銷策略。
圖片來自普洛斯彼羅
4. 使用太多行業術語
您可能知道許多行業流行語，並希望將它們包含在您的提案中以展示您的知識。但在我看來，這將是最大的工作機會錯誤之一。
從哪裡？
因為使用過多的行話而不是給客戶留下深刻的印象可能會導致他們失去興趣並且您的報價被丟棄。
相反，請使用客戶的語言以及與其市場相關的內容。了解他們的痛點並使用最能吸引他們的術語。
假設您要向客戶提供網站設計服務。您沒有使用CRAP 設計原則等技術術語，而是解釋瞭如何採用最佳設計實踐來建立具有增強使用者體驗的直覺網站。您的最終目標是說服您的客戶而不是讓他們感到困惑。
5. 風險管理和緩解措施不足
如果我要選出每個企業主都應該避免的最重要的商業提案錯誤之一，那就是這個。
所有行業的每個項目都有風險。作為一家負責任的公司，您必須接受這一事實，並大膽地識別風險以及它們將如何影響專案的結果。
識別、管理和減輕風險是良好商業主張的一個組成部分；因為本節顯示了您為管理該專案做好了充分的準備。
雖然您不應該詳細討論風險管理和緩解措施，但您應該寫足夠的內容以獲得客戶的信任。
6. 不校對你的報價
有人會犯下如此愚蠢的工作機會錯誤嗎？是的，他們這樣做，即使不是故意的。
您可能匆忙準備了一份工作機會，但沒有仔細閱讀。想像一下當客戶看到這些拼字錯誤、文法錯誤或格式錯誤時會對您產生什麼印象。
有多種工具（例如 Grammarly）可以糾正拼字和語法錯誤，並提出更改建議，以提高內容的清晰度和語氣。此類工具可以幫助您輕鬆編寫專業且無錯誤的商業提案文字。
圖片展示了寫作輔助功能：語法更正、語氣建議、清晰度改進以及用於優美寫作的引用工具。
圖片來自Grammarly
讓其他人審查您的提案以確保技術和概念的清晰度也是一個好主意。
7. 沒有個性化你的報價
複製和貼上以前優惠的內容是一個很大的禁忌。這是最常見和最不可接受的商業提案錯誤之一，每個企業都應該盡力避免。
您的每位客戶都有不同的個性和獨特的需求。為所有客戶使用相同的商業提案內容將使您的提案平庸且無關緊要。
假設您正在銷售網站建立器。對於金融客戶和社群媒體影響者來說，提案的範例和視覺元素會有所不同。
透過提供相關範例，您可以向他們證明您的工具可以使他們的網站變得獨特且令人印象深刻。
解決方案是為每個客戶個性化您的業務主張，並提出專門為他們開發的解決方案。即使您需要重複使用內容，也應該在將其新增至新產品/服務之前對其進行更新。
8. 不強調價值高於價格
許多企業主犯下的致命商業提案錯誤之一是只專注於定價而不是價值。
甚至您的競爭對手也可能會向與您相同的客戶進行推銷。在這種情況下，最重要的是你的 USP。是什麼讓您的解決方案與眾不同且優於其他解決方案？
撰寫商業提案的正確方法是清楚地概述您將為客戶的業務帶來的價值。您應該展示您的產品或技術作為投資。
假設您有一家 SaaS 公司，為不同的公司提供良好的費用管理解決方案。在撰寫提案時，您應該先專注於您的工具如何幫助企業更好地組織支出。
展示讓客戶滿意的成功故事，然後討論定價。聽起來總是比較可信。
9. 不尋求回饋
雖然這不是商業提案中最常見的錯誤之一，但將此部分包含在您的商業提案中可能非常有益。
無論您是否破壞交易，與潛在客戶的每一次互動都是一次學習經歷，不尋求回饋將是一個錯誤。
他們的回饋可以幫助您認識自己的優勢、劣勢以及可以改進的領域，以便為將來做好更好的宣傳準備。
撰寫商業提案時不要犯常見錯誤
如果您學會避免常見的商業提案錯誤，那麼撰寫商業提案會很有趣。如今，自由工作者和企業主使用優秀的商業提案產生器來快速創建專業且令人印象深刻的提案。
在撰寫下一個提案時，請記住上面討論的商業提案錯誤，並準備好贏得更多專案並發展您的業務。祝你好運！
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作者簡介– Reena Aggarwal 是 Attrock（以結果為導向的數位行銷公司）的營運和銷售總監。他是一位行業專家，在電子商務和數位行銷領域擁有超過 10 年的銷售和營運經驗。他是一個人，將人力資源視為公司最寶貴的資產。在業餘時間，您會發現她與聰明、幾乎十幾歲的女兒一起度過了美好時光，並看著她在這個數位化、快節奏的時代長大。
為了實現這一最終目標，您必須不惜一切代價避免犯下工作機會錯誤。
工作機會的目標是給人留下良好的第一印象。但當商業提案中出現一些最常見的錯誤時，可能會激怒客戶。
避免這些錯誤對於您的業務成功至關重要。
為了幫助您朝著正確的方向開始，我討論 德國手機號碼列表 了各種規模的企業都應該避免的 9 個最常見的商業提案錯誤。
但首先，讓我們先了解商業提案和商業計劃之間的差異。
商業提案與商業計劃有何不同？
人們經常互換使用商業提案和商業計劃。但事實是，這是兩份截然不同的文件，有兩種不同的目的和功能。讓我們簡要地了解一下其中每一個。
羅塔
商業計劃可以被概念化為包含公司宏偉願景的文檔。它是一個路線圖，向您展示如何啟動、維護和發展您的業務。
它對於內部參考很有用，對於向投資者推銷和籌集資金至關重要。
這是一個例子。
圖片來自TheGoodocs
工作機會
另一方面，商業提案是銷售導向的文件。它是向您想要與之開展業務的客戶提出的要約或建議。
儘管商業提案提供了您公司的簡要概述，但其主要目的是推廣產品、服務或商業理念以說服客戶或投資者。
這是一個例子。
圖片來自PicMonkey
不要犯這 9 個工作機會錯誤
了解提案的大綱和格式是製定出色商業提案的第一步。然而，您還需要避免這 9 個商業提案錯誤，才能給您的客戶留下深刻的印象並贏得他們的青睞。
1. 結構不清晰
鬆散的結構是企業在向客戶推銷時最常見的提案錯誤之一。
說實話。沒有人喜歡閱讀一份冗長、沒有結構的提案。客戶希望您盡快切入主題。
當你的提案結構鬆散時，你可能會發現自己必須寫幾段來建立你的辯護，到那時讀者將對真正重要的事情失去興趣：你的實際演示。
為了避免這些類型的基本商業提案錯誤，請專注於撰寫一份清晰、引人注目且結構良好的商業提案，如下所示，它將一份好提案的所有基本要素打包在短短三頁紙中。
社交媒體行銷提案包含帶有徽標的封面以及有關專案背景、目標、時間表和付款計劃的詳細頁面。
圖片來自Ikase
如果您感覺足夠有創意，您甚至可以嘗試此處列出的一些優秀的線上影片製作工具。Attack發布並製作精彩的商業提案影片。您可以嘗試一種簡單的講解影片格式來測試您的客戶是否喜歡它。
2. 不注重細節
不提供所有必要的詳細資訊是您應該避免的致命工作機會錯誤之一。您的提案應包含所有必要的細節，以吸引、教育和說服客戶與您開展業務。
當我說細節時，文件應該清楚說明你提案的關鍵要素，例如：
項目描述
推薦解決方案
工作範圍
主要任務
專案時間表
工程費
這是一個很好的商業提案模板，向您展示如何有效地組織所有關鍵細節。
如果缺少這些細節，就很難說服潛在客戶並進行強而有力的銷售宣傳。
要避免的常見工作機會錯誤之一是提供太多資訊。相反，找到一個中間立場，提供適量的信息來突出你帶來的價值，並將對話提升到一個新的水平。
3. 過度解釋自己
在所有的工作機會錯誤中，這一個是最棘手的一個。太多的「我們」肯定對你的專案不利。您的成功專案、發明、貢獻、服務等應在整個提案中提及。如果你不斷吹噓，客戶可能會失去興趣。
請記住，這與您無關。相反，它是關於你可以做些什麼來幫助客戶成長。
正確的方法是提供一個健康的組合，說明您是誰以及您的產品或服務如何幫助您的客戶。
考慮這個行銷提案範本。儘管它包含一個專門的部分來解釋客戶為什麼應該選擇它們，但內容更側重於它們如何幫助客戶成長。
行銷提案模板，包含概述和標題為「Why Me」的部分，強調個人化行銷策略。
圖片來自普洛斯彼羅
4. 使用太多行業術語
您可能知道許多行業流行語，並希望將它們包含在您的提案中以展示您的知識。但在我看來，這將是最大的工作機會錯誤之一。
從哪裡？
因為使用過多的行話而不是給客戶留下深刻的印象可能會導致他們失去興趣並且您的報價被丟棄。
相反，請使用客戶的語言以及與其市場相關的內容。了解他們的痛點並使用最能吸引他們的術語。
假設您要向客戶提供網站設計服務。您沒有使用CRAP 設計原則等技術術語，而是解釋瞭如何採用最佳設計實踐來建立具有增強使用者體驗的直覺網站。您的最終目標是說服您的客戶而不是讓他們感到困惑。
5. 風險管理和緩解措施不足
如果我要選出每個企業主都應該避免的最重要的商業提案錯誤之一，那就是這個。
所有行業的每個項目都有風險。作為一家負責任的公司，您必須接受這一事實，並大膽地識別風險以及它們將如何影響專案的結果。
識別、管理和減輕風險是良好商業主張的一個組成部分；因為本節顯示了您為管理該專案做好了充分的準備。
雖然您不應該詳細討論風險管理和緩解措施，但您應該寫足夠的內容以獲得客戶的信任。
6. 不校對你的報價
有人會犯下如此愚蠢的工作機會錯誤嗎？是的，他們這樣做，即使不是故意的。
您可能匆忙準備了一份工作機會，但沒有仔細閱讀。想像一下當客戶看到這些拼字錯誤、文法錯誤或格式錯誤時會對您產生什麼印象。
有多種工具（例如 Grammarly）可以糾正拼字和語法錯誤，並提出更改建議，以提高內容的清晰度和語氣。此類工具可以幫助您輕鬆編寫專業且無錯誤的商業提案文字。
圖片展示了寫作輔助功能：語法更正、語氣建議、清晰度改進以及用於優美寫作的引用工具。
圖片來自Grammarly
讓其他人審查您的提案以確保技術和概念的清晰度也是一個好主意。
7. 沒有個性化你的報價
複製和貼上以前優惠的內容是一個很大的禁忌。這是最常見和最不可接受的商業提案錯誤之一，每個企業都應該盡力避免。
您的每位客戶都有不同的個性和獨特的需求。為所有客戶使用相同的商業提案內容將使您的提案平庸且無關緊要。
假設您正在銷售網站建立器。對於金融客戶和社群媒體影響者來說，提案的範例和視覺元素會有所不同。
透過提供相關範例，您可以向他們證明您的工具可以使他們的網站變得獨特且令人印象深刻。
解決方案是為每個客戶個性化您的業務主張，並提出專門為他們開發的解決方案。即使您需要重複使用內容，也應該在將其新增至新產品/服務之前對其進行更新。
8. 不強調價值高於價格
許多企業主犯下的致命商業提案錯誤之一是只專注於定價而不是價值。
甚至您的競爭對手也可能會向與您相同的客戶進行推銷。在這種情況下，最重要的是你的 USP。是什麼讓您的解決方案與眾不同且優於其他解決方案？
撰寫商業提案的正確方法是清楚地概述您將為客戶的業務帶來的價值。您應該展示您的產品或技術作為投資。
假設您有一家 SaaS 公司，為不同的公司提供良好的費用管理解決方案。在撰寫提案時，您應該先專注於您的工具如何幫助企業更好地組織支出。
展示讓客戶滿意的成功故事，然後討論定價。聽起來總是比較可信。
9. 不尋求回饋
雖然這不是商業提案中最常見的錯誤之一，但將此部分包含在您的商業提案中可能非常有益。
無論您是否破壞交易，與潛在客戶的每一次互動都是一次學習經歷，不尋求回饋將是一個錯誤。
他們的回饋可以幫助您認識自己的優勢、劣勢以及可以改進的領域，以便為將來做好更好的宣傳準備。
撰寫商業提案時不要犯常見錯誤
如果您學會避免常見的商業提案錯誤，那麼撰寫商業提案會很有趣。如今，自由工作者和企業主使用優秀的商業提案產生器來快速創建專業且令人印象深刻的提案。
在撰寫下一個提案時，請記住上面討論的商業提案錯誤，並準備好贏得更多專案並發展您的業務。祝你好運！
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作者簡介– Reena Aggarwal 是 Attrock（以結果為導向的數位行銷公司）的營運和銷售總監。他是一位行業專家，在電子商務和數位行銷領域擁有超過 10 年的銷售和營運經驗。他是一個人，將人力資源視為公司最寶貴的資產。在業餘時間，您會發現她與聰明、幾乎十幾歲的女兒一起度過了美好時光，並看著她在這個數位化、快節奏的時代長大。