12 个会计外包错误及其避免方法
Posted: Wed Dec 04, 2024 10:42 am
会计外包是一种可以帮助各种规模企业的策略。它可以让您专注于核心活动，同时利用专业会计公司或自由职业者的专业知识并节省劳动力成本。
尽管外包会计职能有诸多好处，但也有其弊端。公司经常会遇到一些挑战，这些挑战可能导致代价高昂的错误、流程效率低下以及合规性问题。
本文将探讨 12 种常见的会计外包错误，并提供如何避免这些错误的指导。我们还列出了 8 家公司，它们凭借成功的业绩记录和全面的筛选流程，可以帮助您最大限度地减少外包会计失败。
12 个常见的会计外包错误及其避免方法
在处理复杂的外包会计时，很容易忽略某些细节。下面介绍 12 个常见错误以及如何避免这些错误的实用建议。
1. 没有明确外包目标
企业犯的一个根本错误就是在没有明确目标的情况下就开始外包。这可能会 赌博数据俄罗斯电话号码 导致期望不一致和失望。明确概述您希望实现的目标，例如：
降低成本
获得专业知识或技能
释放内部资源
在建立合作关系之初就向潜在的会计外包合作伙伴传达这些目标。
2. 让外包公司决定你的需求
请记住，您是主导合作关系的人。不要让外包公司决定您需要哪些会计服务，也不要设计一份对他们比对您更有利的合同。保持对您的会计要求的控制，并确保外包安排符合您的特定目标。
3. 没有彻底筛选外包公司
未能彻底筛选合作的外包公司可能会导致服务质量低下和合规性问题。为避免这种情况，请对潜在合作伙伴进行全面评估。检查他们的资质、客户推荐和评论，确保他们在您的行业有经验并能满足您的需求。
4. 选择成本最低的解决方案而不考虑其他因素
选择最便宜的选项可能很诱人，但通常会导致服务质量不佳。多花一点钱可以获得专业知识、尖端技术和客户服务。平衡成本和质量将确保您获得最佳的投资价值。
5. 不重视文化契合度
远程工作者仍然每天与您的团队互动，忽视文化契合度可能会导致沟通问题和误解。一项针对美国经理人的调查显示，91% 的受访者认为文化契合度与技能和经验同样重要，甚至更重要。
将近岸外包给附近的国家可以帮助您与拥有相似价值观的专业人士建立联系——而且它并不像您想象的那么复杂。
6. 未能聘用外包会计专业人员
即使外包会计师是其领域的专家，他们仍然需要了解您的业务。跳过虚拟入职流程可能会导致混乱和效率低下。
将外包会计团队或自由职业者视为您内部员工的延伸，并提供全面的培训、必要的资源和明确的指导。
7. 不传达期望
一个常见的错误是未能清楚地传达您的期望，以为外包合作伙伴将提供您所需的一切。创建一份服务级别协议 (SLA)，列出以下内容：
期望
交付成果
时间线
明确讨论外包关系如何运作，并从关系开始记录一切。
8. 不定期与供应商沟通
缺乏沟通可能会导致您的企业与外包合作伙伴之间产生隔阂。建立沟通渠道并定期检查进度，以更新和讨论进度、解决疑虑和问题，并根据需要重新调整业务目标。
持续有效的沟通有助于维持良好的工作关系。
9. 不提供建设性反馈
详细的反馈是确保双方意见一致的最好方法。大多数收到有意义反馈的员工也相信自己已经全身心投入工作。
另一方面，忽视提供反馈可能会阻碍外包合作伙伴的改进能力。如果您对他们的工作不满意，请定期提供具体且可操作的反馈。
10. 缺乏标准化系统和绩效指标
如果没有标准化的系统和绩效指标，衡量外包工作是否成功并保持一致性将非常困难。商定定期评估的关键绩效指标 (KPI)，确保问责制并帮助确定改进领域。
11. 没有让内部团队和客户参与进来
如果无法获得内部团队和客户的认可，外包计划就会遭到抵制。在开始新的合作关系之前，应向客户说明外包的好处，并让关键利益相关者参与过渡过程。
12. 没有将外包团队成员完全融入公司
将外包会计师视为独立实体可能会限制其效率。尝试通过以下方式将其完全整合到您的公司中：
让他们参加相关会议
提供必要资源的访问权限
鼓励与内部员工进行开放式沟通
将外包会计师纳入您的团队将有助于创造一个有凝聚力的环境，让每个人都朝着共同的目标努力。
为减少会计外包错误，值得合作的 8 家公司
选择正确的合作伙伴是避免会计外包错误的最大因素。我们列出了八家可以提供帮助的潜在供应商，其中包括专业的会计外包公司和招聘机构，这些公司在帮助公司聘请合格的专业会计师方面拥有丰富的经验。
该列表没有特定的顺序，因为每家公司都有良好的业绩记录并且能够帮助您解决会计外包的复杂性。
1. 近
是的，就是我们！在Near，我们培养了一批强大的拉丁美洲会计专业人员，他们拥有四大会计师事务所的经验和各个行业的专业知识。
我们可以比传统方法更快地帮助您寻找、筛选、面试、聘用和培训会计师，确保您在最需要的时候获得财务帮助。
只需问问 Northstar 就知道了，这是一家位于加州的会计和首席财务官公司，该公司在招募美国人才方面遇到了困难。所有顶尖候选人都被大公司抢走了，所以他们与我们合作聘请了一名离岸簿记员。
外包过程的回报非常丰厚，以至于 Northstar 回来又雇佣了 11 名员工，每年节省了超过 25 万美元的工资。
2.德勤
如果你想尽量减少外包会计错误，四大会计师事务所是一个很好的起点。德勤是四大会计师事务所中全球领先的专业服务机构，服务范围包括簿记、财务报告、工资单和税务合规。
凭借丰富的会计行业经验、近乎无限的资源和先进的技术，德勤可以帮助企业简化会计流程、降低成本并提高运营效率。
3.普华永道
接下来是普华永道（PwC），四大会计师事务所之一，是一家综合性会计和咨询服务提供商。其外包解决方案涵盖从财务报表编制和管理报告到纳税申报和工资单处理等各个方面。
普华永道的专家与客户密切合作，根据具体业务需求定制服务，确保合规并促进财务健康。
4. 毕马威
第三位是毕马威（ KPMG，Klynveld Peat Marwick Goerdeler），这是一家全球会计师事务所，通过多种服务提高财务绩效和运营效率。它提供应付账款/应收账款管理、财务报告、税务合规等服务。
5.安永
四大的最后一家成员是安永 (EY)，这是一家创新型会计师事务所，专注于利用先进的分析和技术为客户提供富有洞察力的战略性财务管理解决方案。其专业团队可确保您的会计工作高效且符合监管要求。
尽管外包会计职能有诸多好处，但也有其弊端。公司经常会遇到一些挑战，这些挑战可能导致代价高昂的错误、流程效率低下以及合规性问题。
本文将探讨 12 种常见的会计外包错误，并提供如何避免这些错误的指导。我们还列出了 8 家公司，它们凭借成功的业绩记录和全面的筛选流程，可以帮助您最大限度地减少外包会计失败。
12 个常见的会计外包错误及其避免方法
在处理复杂的外包会计时，很容易忽略某些细节。下面介绍 12 个常见错误以及如何避免这些错误的实用建议。
1. 没有明确外包目标
企业犯的一个根本错误就是在没有明确目标的情况下就开始外包。这可能会 赌博数据俄罗斯电话号码 导致期望不一致和失望。明确概述您希望实现的目标，例如：
降低成本
获得专业知识或技能
释放内部资源
在建立合作关系之初就向潜在的会计外包合作伙伴传达这些目标。
2. 让外包公司决定你的需求
请记住，您是主导合作关系的人。不要让外包公司决定您需要哪些会计服务，也不要设计一份对他们比对您更有利的合同。保持对您的会计要求的控制，并确保外包安排符合您的特定目标。
3. 没有彻底筛选外包公司
未能彻底筛选合作的外包公司可能会导致服务质量低下和合规性问题。为避免这种情况，请对潜在合作伙伴进行全面评估。检查他们的资质、客户推荐和评论，确保他们在您的行业有经验并能满足您的需求。
4. 选择成本最低的解决方案而不考虑其他因素
选择最便宜的选项可能很诱人，但通常会导致服务质量不佳。多花一点钱可以获得专业知识、尖端技术和客户服务。平衡成本和质量将确保您获得最佳的投资价值。
5. 不重视文化契合度
远程工作者仍然每天与您的团队互动，忽视文化契合度可能会导致沟通问题和误解。一项针对美国经理人的调查显示，91% 的受访者认为文化契合度与技能和经验同样重要，甚至更重要。
将近岸外包给附近的国家可以帮助您与拥有相似价值观的专业人士建立联系——而且它并不像您想象的那么复杂。
6. 未能聘用外包会计专业人员
即使外包会计师是其领域的专家，他们仍然需要了解您的业务。跳过虚拟入职流程可能会导致混乱和效率低下。
将外包会计团队或自由职业者视为您内部员工的延伸，并提供全面的培训、必要的资源和明确的指导。
7. 不传达期望
一个常见的错误是未能清楚地传达您的期望，以为外包合作伙伴将提供您所需的一切。创建一份服务级别协议 (SLA)，列出以下内容：
期望
交付成果
时间线
明确讨论外包关系如何运作，并从关系开始记录一切。
8. 不定期与供应商沟通
缺乏沟通可能会导致您的企业与外包合作伙伴之间产生隔阂。建立沟通渠道并定期检查进度，以更新和讨论进度、解决疑虑和问题，并根据需要重新调整业务目标。
持续有效的沟通有助于维持良好的工作关系。
9. 不提供建设性反馈
详细的反馈是确保双方意见一致的最好方法。大多数收到有意义反馈的员工也相信自己已经全身心投入工作。
另一方面，忽视提供反馈可能会阻碍外包合作伙伴的改进能力。如果您对他们的工作不满意，请定期提供具体且可操作的反馈。
10. 缺乏标准化系统和绩效指标
如果没有标准化的系统和绩效指标，衡量外包工作是否成功并保持一致性将非常困难。商定定期评估的关键绩效指标 (KPI)，确保问责制并帮助确定改进领域。
11. 没有让内部团队和客户参与进来
如果无法获得内部团队和客户的认可，外包计划就会遭到抵制。在开始新的合作关系之前，应向客户说明外包的好处，并让关键利益相关者参与过渡过程。
12. 没有将外包团队成员完全融入公司
将外包会计师视为独立实体可能会限制其效率。尝试通过以下方式将其完全整合到您的公司中：
让他们参加相关会议
提供必要资源的访问权限
鼓励与内部员工进行开放式沟通
将外包会计师纳入您的团队将有助于创造一个有凝聚力的环境，让每个人都朝着共同的目标努力。
为减少会计外包错误，值得合作的 8 家公司
选择正确的合作伙伴是避免会计外包错误的最大因素。我们列出了八家可以提供帮助的潜在供应商，其中包括专业的会计外包公司和招聘机构，这些公司在帮助公司聘请合格的专业会计师方面拥有丰富的经验。
该列表没有特定的顺序，因为每家公司都有良好的业绩记录并且能够帮助您解决会计外包的复杂性。
1. 近
是的，就是我们！在Near，我们培养了一批强大的拉丁美洲会计专业人员，他们拥有四大会计师事务所的经验和各个行业的专业知识。
我们可以比传统方法更快地帮助您寻找、筛选、面试、聘用和培训会计师，确保您在最需要的时候获得财务帮助。
只需问问 Northstar 就知道了，这是一家位于加州的会计和首席财务官公司，该公司在招募美国人才方面遇到了困难。所有顶尖候选人都被大公司抢走了，所以他们与我们合作聘请了一名离岸簿记员。
外包过程的回报非常丰厚，以至于 Northstar 回来又雇佣了 11 名员工，每年节省了超过 25 万美元的工资。
2.德勤
如果你想尽量减少外包会计错误，四大会计师事务所是一个很好的起点。德勤是四大会计师事务所中全球领先的专业服务机构，服务范围包括簿记、财务报告、工资单和税务合规。
凭借丰富的会计行业经验、近乎无限的资源和先进的技术，德勤可以帮助企业简化会计流程、降低成本并提高运营效率。
3.普华永道
接下来是普华永道（PwC），四大会计师事务所之一，是一家综合性会计和咨询服务提供商。其外包解决方案涵盖从财务报表编制和管理报告到纳税申报和工资单处理等各个方面。
普华永道的专家与客户密切合作，根据具体业务需求定制服务，确保合规并促进财务健康。
4. 毕马威
第三位是毕马威（ KPMG，Klynveld Peat Marwick Goerdeler），这是一家全球会计师事务所，通过多种服务提高财务绩效和运营效率。它提供应付账款/应收账款管理、财务报告、税务合规等服务。
5.安永
四大的最后一家成员是安永 (EY)，这是一家创新型会计师事务所，专注于利用先进的分析和技术为客户提供富有洞察力的战略性财务管理解决方案。其专业团队可确保您的会计工作高效且符合监管要求。