财务主管是会计岗位中最为关键的岗位之一，但许多公司（尤其是中小企业）发现很难找到内部财务主管。本地候选人可能缺乏专业知识、要求高薪，甚至无法找到合适的人选。
雇用外包控制员可以以更易于管理的成本获得高水平的专业知识，并可以为处于业务增长各个阶段的公司提供灵活的解决方案。
然而，招聘这个职位也有自己的挑战。本文将探讨控制员的职责，详细介绍您可能需要控制员的一些情况，然后提供如何聘请外包控制员的分步指南。
什么是外包控制器？
外包控制员是管理公司会计业务的第三方个人或公司。与内部控 使用拉脱维亚电话号码列表的好处 制员不同，外包控制员在公司外履行职责，并通过代理机构或独立承包商受雇。
控制员、会计师和首席财务官 (CFO) 之间的主要区别在于其职责范围和职责。
控制器
控制员负责监督会计操作，包括设计实现财务目标和目的的组织结构。
他们确保财务报告的准确性和及时性以及适当的内部控制的实施。这些财务专业人员也可能参与预算和预测。
主计长通常向首席财务官汇报并确保会计部门顺利运行。
会计
外包会计师通常负责日常财务记录管理、编制和审查财务报表、确保遵守会计准则以及处理税务相关事宜。会计师通过准确记录财务交易为财务主管奠定基础。
首席财务官（CFO）
外包 CFO是负责公司财务战略的高级管理人员。这一重要角色不仅包括监督会计和财务，还包括预测、战略规划和财务分析，以支持重大公司决策。
首席财务官经常与外部利益相关者打交道，并就业务活动的财务影响与首席执行官密切合作。
何时应聘请外包控制员？
以下是您应该考虑引入外包控制器的常见情况：
在快速增长时期
当您的业务快速扩张时，您的金融交易的复杂性可能会不断增加。外包控制员可以提供管理这种日益复杂的情况所需的专业知识，而无需长期雇用全职控制员。
简化和升级财务流程
令人惊讶的是，56% 的会计师仍然依赖遗留系统，大多数财务流程都是使用容易出错的方法（如 Excel 电子表格）手动完成的。
如果您现有的会计系统过时或效率低下，外包控制员可以帮助标准化和优化这些关键的后台功能。
为应对重大金融事件
并购或首次公开募股（IPO）准备等事件需要复杂的财务监督和战略规划，外包控制员可以提供这些服务。
当缺乏内部专业知识时
中小企业可能没有内部资源或专业员工来处理高级会计职能。外包财务主管填补了这一空白，为复杂的财务管理带来了知识。
为了预算灵活性
对于希望控制管理费用的企业来说，外包控制员可能是一种经济有效的解决方案。例如，来自拉丁美洲 (LatAm) 的远程控制员的薪资预期会比美国同行低得多。
加强内部控制和合规性
外包控制员可以重新建立强大的内部控制并确保遵守财务法规，特别是对于经历过欺诈或正在努力解决合规问题的企业。
聘请外包控制员的分步指南
聘请外包控制员涉及几个关键步骤，以确保您找到符合您企业特定需求的专业人员。以下是具体步骤：
步骤 1：评估您的业务需求
明确定义您对外包控制员的需求。考虑您的业务规模、行业、财务运营的复杂性以及任何即将采取的战略举措。确定理想候选人应具备的技能和经验。
第 2 步：设定预算
确定您愿意在财务主管服务上花费多少钱。请记住，虽然外包成本是一个需要考虑的重要因素，但投资经验丰富的财务主管可以通过更高效的流程和财务监督从长远来看为您的公司节省资金。
步骤 3：研究提供商
寻找专门从事外包金融服务的公司或个人。检查他们的资质、行业声誉以及以前客户的评论或推荐。
对于寻求外包会计专业人员的企业来说，招聘公司可以成为有效的合作伙伴。这些公司可以利用更广泛的全球人才库，帮助您找到价格合理的专家。
为了获得额外的优势，您可以考虑与 Near 这样的招聘服务提供商合作，它可以将您与位于您时区附近的近岸国家的会计候选人联系起来，促进更好的沟通和协作。
步骤 4：评估专业知识和兼容性
面试潜在候选人或服务提供商，评估他们的财务专业知识以及他们与您现有团队的融合程度。评估他们的沟通技巧、对您所在行业的了解以及适应您的业务文化和实践的能力。
步骤 5：检查技术和安全措施
确保外包控制员熟练使用现代会计软件和工具。鉴于95% 的勒索软件攻击和其他恶意网络攻击都是出于经济动机，他们还应采取强有力的安全措施来保护您的财务数据。
第 6 步：讨论条款和期望
概述您对报告、沟通和截止日期的期望。讨论控制者如何处理机密性、数据保护和其他敏感问题。明确合同条款，包括服务范围、费用和合同期限。
第 7 步：开始试用期
在签订长期协议之前，请考虑试用一段时间来评估外包控制员的表现以及与您的业务的契合度。这可以帮助双方了解工作关系并做出必要的调整。
步骤 8：建立沟通渠道
建立清晰一致的定期更新、反馈和问题渠道。定期沟通对于确保业务目标和财务管理实践的一致性至关重要。
步骤 9：审查并根据需要进行调整
定期评估外包控制器对您的业务的影响。确保及时解决任何问题，并随着业务的发展调整您的策略或期望。
最后的想法
当您找到合适的外包控制器时，您不仅可以获得一个可靠的服务提供商，而且还可以获得一个可以帮助您的企业提高效率和盈利能力的金融合作伙伴。
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