5S体系：结构和实施阶段
Posted: Thu Dec 05, 2024 5:41 am
系统是用于管理办公室或任何其他工作空间的秩序和清洁度以优化工作条件的系统。理想的工作条件包括能够进行操作、保持清洁和秩序以及节省时间和能源。
只有具备适当的条件，为员工提供舒适的工作环境，而不是让他处于消极的工作环境，才能完成必要的任务。我们中的许多人有时会低估工作场所组织对生产力和履行职责的能力的影响。舒适的工作场所通常被视为公司的一项福利，尽管它在提高员工生产力方面发挥着关键作用。
5S系统的精髓
资料来源：shutterstock.com
即使在意识到工作空间的重要性之后，您也需要知道在组织工作空间时应考虑哪些方面。这将有助于公司和员工不将工作场所组织的基本标准视为过度完美主义。
5S系统是精益生产概念的一部分，旨在优化活动。它基于这样的信念：工作场所的秩序和清洁对于以最少的时间和精力完成高质量的工作是必要的。
清洁工作场所不仅是视觉上的改善，也是管理资源和义务的战略方法。
有些人可能认为工作场所的组织会干扰员工的个人空间，特别是如果他是一个容易出现“秩序混乱”的富有创造力的人。
然而，我们的目标并不是像军队那样强迫每个人遵守严格的工作场所规则。相反，它是为了让员工意识到 5S 五个核心原则的重要性及其在日常实践中的应用。
企业培训和游戏可以帮助员工了解有效利用每一分钟工作时间的重要性以及这与工作空间的组织有何关系。
事实上，这不仅是为了减少70%的自主开发时间，也是为了更有效地利用公司整体资源。
研究表明，只有在秩序和清洁的环境中，才有可能生产出符合公司标准的高质量产品和服务。
也读一下！
《营销部KPI：11项指标及计算示例》
更多详情
5S系统的阶段
在西方公司根据需要调整 5S 系统后，描述维持秩序阶段的日语术语已在西方公司中广泛使用。
种类
工作场所只应保留必要的物品和工具，其余的应移走。排序关注点：
工具和设备；
消耗品和原材料；
零件和产品。
基本规则是在 30 天内扔掉所有无用的东西。
分拣过程从在工作站为物品贴标签开始。不需要的物品贴上红色标签，这在日本被称为“红标签活动”。请注意，您可能需要比最初预期更多的标签。会有很多不必要的事情。
5S体系架构-排序
资料来源：shutterstock.com
在办公环境中，可以使用彩色便签纸来达到此目的。为了使不必要的物品更加明显，建议使用大标签。
人们常常因为认为某些事情是不必要的而感到尴尬，或者无法确定它们是否需要。在这种情况下，不妨问一下：这个项目在日常工作中有什么用处？如果这个问题很难回答，那么该物品可以从工作场所移除。
如果物品不是每天使用但将来可能需要，可以将其放置在公共可进入的区域，例如存储单元或存储单元。
排序的组织有助于了解整个公司的工作情况，特别是每个员工的工作情况。红牌运动暴露了很多不必要的事情，也提出了很多问题。例如：
许多组件在生产现场组装：工人使用什么机制来订购和接收组件？
一位办公室职员的办公桌上堆满了文件：这些文件是什么？为什么他把它们放在那么近的地方？
同样的方法适用于在需要之前制造的产品：
为什么员工继续生产当前不需要的产品？
员工根据什么标准开始生产东西？
这些情况都说明企业生产体系存在根本性问题。
让您的利润增加10倍：您必须跟踪的5个关键指标
亚历山大·库列绍夫
亚历山大·库列绍夫
销售发电机有限责任公司总经理
在我的个人博客上阅读更多帖子：
在与300多个互联网项目合作之后，我可以保证：每周监控这些指标，你的公司不仅会生存，而且利润会增加10倍！
在制裁和危机的情况下，了解广告的投资回报率决定了您的业务是否会成功。跟踪这 5 个关键指标是您繁荣的关键。
您将免费获得什么：
5大关键指标利润提升220%
原生广告秘方：如何在30天内将品牌知名度提升40%
杀手级销售提案模板，可将交易转化率提高 60%
我们为您准备了所有带有 全球数据中的海外华人 公式的文档和模板。是的，它是免费的：
免费下载文档
已下载
152974
按顺序排列
分类后的物品需要有自己的位置，以便轻松取用。为此，物品根据其功能目的进行分组，并为其放置分配一个特定的位置：仓库、房间、壁橱或抽屉。
除了指定位置之外，确定工作所需物品的最佳数量也很重要。例如，一台生产机器只需要一个工具。办公室里有必要只拥有某种类型的打印机，以避免与墨盒混淆。在这种情况下，即使没有 IT 专家的帮助，员工也可以自行更换墨盒。
维持生产秩序也很重要，为此每个项目都应该分配一个固定的位置。观察您如何使用计算机上的应用程序和文件夹或汽车修理店中的钥匙。如果您经常使用它们，请将它们放在显眼的地方；如果很少使用，请将它们收起来。例如，您每天使用的程序应该放在桌面上，已经批准的文件可以放在专门的“已批准”文件夹中。
只有具备适当的条件，为员工提供舒适的工作环境，而不是让他处于消极的工作环境，才能完成必要的任务。我们中的许多人有时会低估工作场所组织对生产力和履行职责的能力的影响。舒适的工作场所通常被视为公司的一项福利，尽管它在提高员工生产力方面发挥着关键作用。
5S系统的精髓
资料来源：shutterstock.com
即使在意识到工作空间的重要性之后，您也需要知道在组织工作空间时应考虑哪些方面。这将有助于公司和员工不将工作场所组织的基本标准视为过度完美主义。
5S系统是精益生产概念的一部分，旨在优化活动。它基于这样的信念：工作场所的秩序和清洁对于以最少的时间和精力完成高质量的工作是必要的。
清洁工作场所不仅是视觉上的改善，也是管理资源和义务的战略方法。
有些人可能认为工作场所的组织会干扰员工的个人空间，特别是如果他是一个容易出现“秩序混乱”的富有创造力的人。
然而，我们的目标并不是像军队那样强迫每个人遵守严格的工作场所规则。相反，它是为了让员工意识到 5S 五个核心原则的重要性及其在日常实践中的应用。
企业培训和游戏可以帮助员工了解有效利用每一分钟工作时间的重要性以及这与工作空间的组织有何关系。
事实上，这不仅是为了减少70%的自主开发时间，也是为了更有效地利用公司整体资源。
研究表明，只有在秩序和清洁的环境中，才有可能生产出符合公司标准的高质量产品和服务。
也读一下！
《营销部KPI：11项指标及计算示例》
更多详情
5S系统的阶段
在西方公司根据需要调整 5S 系统后，描述维持秩序阶段的日语术语已在西方公司中广泛使用。
种类
工作场所只应保留必要的物品和工具，其余的应移走。排序关注点：
工具和设备；
消耗品和原材料；
零件和产品。
基本规则是在 30 天内扔掉所有无用的东西。
分拣过程从在工作站为物品贴标签开始。不需要的物品贴上红色标签，这在日本被称为“红标签活动”。请注意，您可能需要比最初预期更多的标签。会有很多不必要的事情。
5S体系架构-排序
资料来源：shutterstock.com
在办公环境中，可以使用彩色便签纸来达到此目的。为了使不必要的物品更加明显，建议使用大标签。
人们常常因为认为某些事情是不必要的而感到尴尬，或者无法确定它们是否需要。在这种情况下，不妨问一下：这个项目在日常工作中有什么用处？如果这个问题很难回答，那么该物品可以从工作场所移除。
如果物品不是每天使用但将来可能需要，可以将其放置在公共可进入的区域，例如存储单元或存储单元。
排序的组织有助于了解整个公司的工作情况，特别是每个员工的工作情况。红牌运动暴露了很多不必要的事情，也提出了很多问题。例如：
许多组件在生产现场组装：工人使用什么机制来订购和接收组件？
一位办公室职员的办公桌上堆满了文件：这些文件是什么？为什么他把它们放在那么近的地方？
同样的方法适用于在需要之前制造的产品：
为什么员工继续生产当前不需要的产品？
员工根据什么标准开始生产东西？
这些情况都说明企业生产体系存在根本性问题。
让您的利润增加10倍：您必须跟踪的5个关键指标
亚历山大·库列绍夫
亚历山大·库列绍夫
销售发电机有限责任公司总经理
在我的个人博客上阅读更多帖子：
在与300多个互联网项目合作之后，我可以保证：每周监控这些指标，你的公司不仅会生存，而且利润会增加10倍！
在制裁和危机的情况下，了解广告的投资回报率决定了您的业务是否会成功。跟踪这 5 个关键指标是您繁荣的关键。
您将免费获得什么：
5大关键指标利润提升220%
原生广告秘方：如何在30天内将品牌知名度提升40%
杀手级销售提案模板，可将交易转化率提高 60%
我们为您准备了所有带有 全球数据中的海外华人 公式的文档和模板。是的，它是免费的：
免费下载文档
已下载
152974
按顺序排列
分类后的物品需要有自己的位置，以便轻松取用。为此，物品根据其功能目的进行分组，并为其放置分配一个特定的位置：仓库、房间、壁橱或抽屉。
除了指定位置之外，确定工作所需物品的最佳数量也很重要。例如，一台生产机器只需要一个工具。办公室里有必要只拥有某种类型的打印机，以避免与墨盒混淆。在这种情况下，即使没有 IT 专家的帮助，员工也可以自行更换墨盒。
维持生产秩序也很重要，为此每个项目都应该分配一个固定的位置。观察您如何使用计算机上的应用程序和文件夹或汽车修理店中的钥匙。如果您经常使用它们，请将它们放在显眼的地方；如果很少使用，请将它们收起来。例如，您每天使用的程序应该放在桌面上，已经批准的文件可以放在专门的“已批准”文件夹中。