2025 年会计服务外包：最佳建议和公司
Posted: Thu Dec 05, 2024 9:40 am
保持准确、高效的会计运作比以往任何时候都更加重要。外包会计已成为寻求简化财务流程、降低成本和专注于核心业务活动的公司的战略解决方案。
本文探讨了外包会计服务的利弊，并探讨了一些可在 2025 年满足您需求的顶级公司。
鉴于近年来许多企业在外包会计方面取得了成功，与值得信赖的合作伙伴一起利用这些解决方案可以改变您的财务管理。
您可以外包哪些会计服务？
无论您选择外包什么角色，外包会计服务都可以改变游戏 乌拉圭电话号码表 规则。以下是您可以外包的核心会计服务的全面介绍：
簿记：这项服务是任何会计系统的核心。簿记涉及记录和组织财务交易。
工资管理：工资管理不仅仅是发放工资，还包括计算工资、预扣税款、遵守就业法律以及发放年终税表。
应付账款/应收账款：通过外包应付账款和应收账款功能来保持现金流稳定。这项服务包括管理发票、确保及时付款和处理收款。
财务报告：准确及时的财务报告对于做出明智的业务决策至关重要。外包财务报告可提供专业级的损益表、资产负债表和现金流量表。
税务服务：通过外包税务合规和准备工作，您可以接触到可以处理从纳税申报到制定税务效率策略等所有事务的会计专家。
财务规划和分析：除了处理数字之外，外包会计提供商还可以通过财务分析提供见解，并帮助您制定业务增长和效率战略。
您应该将会计工作外包吗？
下面，我们列出了会计外包的一些好处和潜在挑战，并提供了宝贵的见解，以确定它是否是您企业的正确选择。
外包会计服务的优点
外包会计服务有很多好处，包括：
薪资成本较低：外包金融服务的主要优势之一是，您通常可以在劳动力成本低于美国的地区找到会计人才。例如，拉丁美洲 (LatAm) 是一个受欢迎的外包目的地，因为那里拥有大量高技能的远程专业人员，而且薪资预期低于美国同行。
灵活的雇佣安排：外包还可以灵活地满足您所需的支持水平。例如，您可以按小时雇佣员工，并在需要时获得支持，而不必支付可能并不总是需要的全职员工的费用。对于小型企业来说，这可能是一种特别经济有效的解决方案。
行业专业知识：外包会计可让您找到曾在类似行业的公司或客户工作过并了解您的具体会计要求的人才。这对于在利基行业运营且有复杂会计需求的企业尤其有用。
掌握会计工具的高级知识：外包可以为您提供与掌握 QuickBooks、NetSuite 或 SAP 等会计工具高级知识的人才合作的选择，从而可以节省您向内部会计团队传授这些工具的时间和精力。
全球人才库：会计外包让您接触到更广阔的会计人才库。您可以轻松扩大搜索范围，找到世界各地的会计专业人士，为您提供更广泛的技能和经验选择。
外包会计服务的缺点
意识到潜在的会计外包挑战也至关重要，例如：
对美国公认会计准则 (GAAP) 的了解有限：并非所有来自美国以外的优秀会计专业人士都了解美国公认会计准则(GAAP)。如果遵守美国公认会计准则对您的业务至关重要，请务必检查候选人是否具备所需的知识。
建立长期合作关系的挑战：根据您选择的外包供应商，您的外包会计团队可能感觉更像是供应商而不是团队成员，因为没有内部工作所带来的日常互动。在下面的提示中，我们讨论了为什么付出额外努力与外包会计专业人员建立长期关系很重要。
2025 年外包会计公司排名前五
下面，我们列出了一些以提供外包服务而闻名的顶级会计师事务所名单。
此列表包括专门提供会计解决方案的公司以及将这些服务纳入其更广泛产品范围的公司。请注意，这些公司没有按任何特定顺序列出。
1. 近
是的，我们是第一名！在Near，我们帮助公司寻找和聘用驻拉美地区的财务专业人士，包括外包会计师、簿记员和财务分析师。
这些财务专家在与美国时区相似的国家进行远程工作，但与当地会计师相比，可以节省大量成本。
只需询问 Snap Diagnostics 即可，该公司仅用 19 天就聘用了一名高级会计师，而成本仅为聘用一名美国同类候选人的三分之一。
2. 莫斯·亚当斯
Moss Adams是一家拥有 111 年经营历史的会计、咨询和财富管理解决方案公司。该公司在美国西部及其他地区设有 30 多个办事处，为全美 50 个州的客户提供服务。
3. Baker Tilly
Baker Tilly成立于大萧条时期的威斯康星州滑铁卢，从默默无闻的创业之初发展成为为众多行业提供咨询服务的公司。其云联盟包括 ADP、Bill、Expensify、Intuit QuickBooks 和 Sage。
4.AccountingDepartment.com
全国性会计服务机构AccountingDepartment.com拥有二十多年为美国企业处理会计任务的经验。
该公司提供全面的会计服务，包括从财务报告、簿记、工资处理到咨询和纳税申报等所有服务。
5.德勤
德勤作为四大会计师事务所之一，在会计和财务服务领域处于全球领先地位，可提供财务总监咨询、审计、财务咨询、税务咨询等服务。
凭借其在国际标准方面的广泛影响力和专业知识，德勤可以成为美国企业的优秀外包合作伙伴。
外包会计服务的 5 个重要提示
对于许多公司来说，外包会计服务可能是一个明智的商业举措。然而，必须经过仔细考虑和战略规划才能做出这一选择。以下是一些需要牢记的提示：
1. 确保你的在线会计信息安全
保护在线会计信息的最佳方法之一是使用云存储或迁移到基于云的会计系统。这项技术允许您将所有会计记录、报告、报表和其他敏感财务数据保存在安全的服务器上，只有通过登录名和密码才能访问。
这将使备份过程更加简单，并且您的会计数据在系统故障或其他灾难发生时始终是安全的且可访问的。此外，如果您与远程团队合作或将业务外包给不同地点的提供商，云系统将使他们更容易访问所需的数据。
2.使用会计管理软件
使用会计管理软件可以帮助您跟踪财务记录，大大简化会计流程，并从长远来看节省您宝贵的时间和金钱。外包会计服务还可带来以下好处：
简化流程：使用软件简化簿记、计费和财务报告等流程，使外包会计服务提供商更容易管理财务数据。它还可以降低会计错误的可能性。
数据安全：鉴于几乎所有数据泄露都是出于经济利益，外包会计服务可能会增加数据泄露或盗窃的风险。但是，会计软件可以提供额外的安全层，例如加密和用户身份验证，以保护敏感的财务信息。
成本效益：会计管理软件减少了对手工劳动力的需求，减少了外包团队需要投入的时间。
改善沟通：实时访问财务数据可以实现更好的协作和明智的决策，从而提高财务绩效。
可扩展性：大多数会计管理软件都可以轻松扩展或缩小以适应业务规模和会计需求的变化。这种灵活性尤其有利于快速增长的公司或正在经历重大变革的公司。
3. 与外包会计专业人士建立长期关系
每次失去一个会计团队后就重新聘请一个会计团队，既费钱又费时。建立长期合作关系将有助于避免这些人员流动成本。您无需花费时间和资源培训新的会计团队了解公司的会计程序和业务流程。
与外包会计团队建立长期合作关系，让他们有时间熟悉您的业务并了解您独特的会计需求。因此，他们将能够定制服务以更好地满足这些需求，甚至更容易发现趋势和潜在问题，从而为您节省时间和金钱。
4. 将财务与会计分开
当将财务职能外包给第三方时，您可能会使公司的财务信息面临潜在的安全风险。
通过将财务保留在内部并仅允许最受信任的团队成员访问，您可以维护组织的财务安全和机密性，并降低数据泄露、财务错误以及欺诈或挪用公款的风险。
5. 不要外包发票
将发票外包给会计公司可能会比必要的成本更高，并且可能不会给您的业务增加太多价值。
虽然开票与会计有关，但严格来说它并不是会计职能。这是一个相对简单的过程，不需要专业的会计知识；因此，大多数企业主或行政人员都可以处理。
最后的想法
外包会计服务是改善会计功能和优化财务运作的有效方法。通过外包，您可以节省劳动力成本、获得行业专业知识、与精通会计工具的人才合作，并利用全球人才库。
如果您计划外包会计工作，Near 可以帮助您找到来自拉丁美洲的顶级会计专业人士。我们的数据库包含超过 35,000 名经过预先审查的候选人，他们拥有出色的英语沟通能力。
填写此表格即可获得经过预先筛选的最佳会计候选人名单，并免费面试他们。除非您聘用了他们，否则您无需支付任何费用。
本文探讨了外包会计服务的利弊，并探讨了一些可在 2025 年满足您需求的顶级公司。
鉴于近年来许多企业在外包会计方面取得了成功，与值得信赖的合作伙伴一起利用这些解决方案可以改变您的财务管理。
您可以外包哪些会计服务？
无论您选择外包什么角色，外包会计服务都可以改变游戏 乌拉圭电话号码表 规则。以下是您可以外包的核心会计服务的全面介绍：
簿记：这项服务是任何会计系统的核心。簿记涉及记录和组织财务交易。
工资管理：工资管理不仅仅是发放工资，还包括计算工资、预扣税款、遵守就业法律以及发放年终税表。
应付账款/应收账款：通过外包应付账款和应收账款功能来保持现金流稳定。这项服务包括管理发票、确保及时付款和处理收款。
财务报告：准确及时的财务报告对于做出明智的业务决策至关重要。外包财务报告可提供专业级的损益表、资产负债表和现金流量表。
税务服务：通过外包税务合规和准备工作，您可以接触到可以处理从纳税申报到制定税务效率策略等所有事务的会计专家。
财务规划和分析：除了处理数字之外，外包会计提供商还可以通过财务分析提供见解，并帮助您制定业务增长和效率战略。
您应该将会计工作外包吗？
下面，我们列出了会计外包的一些好处和潜在挑战，并提供了宝贵的见解，以确定它是否是您企业的正确选择。
外包会计服务的优点
外包会计服务有很多好处，包括：
薪资成本较低：外包金融服务的主要优势之一是，您通常可以在劳动力成本低于美国的地区找到会计人才。例如，拉丁美洲 (LatAm) 是一个受欢迎的外包目的地，因为那里拥有大量高技能的远程专业人员，而且薪资预期低于美国同行。
灵活的雇佣安排：外包还可以灵活地满足您所需的支持水平。例如，您可以按小时雇佣员工，并在需要时获得支持，而不必支付可能并不总是需要的全职员工的费用。对于小型企业来说，这可能是一种特别经济有效的解决方案。
行业专业知识：外包会计可让您找到曾在类似行业的公司或客户工作过并了解您的具体会计要求的人才。这对于在利基行业运营且有复杂会计需求的企业尤其有用。
掌握会计工具的高级知识：外包可以为您提供与掌握 QuickBooks、NetSuite 或 SAP 等会计工具高级知识的人才合作的选择，从而可以节省您向内部会计团队传授这些工具的时间和精力。
全球人才库：会计外包让您接触到更广阔的会计人才库。您可以轻松扩大搜索范围，找到世界各地的会计专业人士，为您提供更广泛的技能和经验选择。
外包会计服务的缺点
意识到潜在的会计外包挑战也至关重要，例如：
对美国公认会计准则 (GAAP) 的了解有限：并非所有来自美国以外的优秀会计专业人士都了解美国公认会计准则(GAAP)。如果遵守美国公认会计准则对您的业务至关重要，请务必检查候选人是否具备所需的知识。
建立长期合作关系的挑战：根据您选择的外包供应商，您的外包会计团队可能感觉更像是供应商而不是团队成员，因为没有内部工作所带来的日常互动。在下面的提示中，我们讨论了为什么付出额外努力与外包会计专业人员建立长期关系很重要。
2025 年外包会计公司排名前五
下面，我们列出了一些以提供外包服务而闻名的顶级会计师事务所名单。
此列表包括专门提供会计解决方案的公司以及将这些服务纳入其更广泛产品范围的公司。请注意，这些公司没有按任何特定顺序列出。
1. 近
是的，我们是第一名！在Near，我们帮助公司寻找和聘用驻拉美地区的财务专业人士，包括外包会计师、簿记员和财务分析师。
这些财务专家在与美国时区相似的国家进行远程工作，但与当地会计师相比，可以节省大量成本。
只需询问 Snap Diagnostics 即可，该公司仅用 19 天就聘用了一名高级会计师，而成本仅为聘用一名美国同类候选人的三分之一。
2. 莫斯·亚当斯
Moss Adams是一家拥有 111 年经营历史的会计、咨询和财富管理解决方案公司。该公司在美国西部及其他地区设有 30 多个办事处，为全美 50 个州的客户提供服务。
3. Baker Tilly
Baker Tilly成立于大萧条时期的威斯康星州滑铁卢，从默默无闻的创业之初发展成为为众多行业提供咨询服务的公司。其云联盟包括 ADP、Bill、Expensify、Intuit QuickBooks 和 Sage。
4.AccountingDepartment.com
全国性会计服务机构AccountingDepartment.com拥有二十多年为美国企业处理会计任务的经验。
该公司提供全面的会计服务，包括从财务报告、簿记、工资处理到咨询和纳税申报等所有服务。
5.德勤
德勤作为四大会计师事务所之一，在会计和财务服务领域处于全球领先地位，可提供财务总监咨询、审计、财务咨询、税务咨询等服务。
凭借其在国际标准方面的广泛影响力和专业知识，德勤可以成为美国企业的优秀外包合作伙伴。
外包会计服务的 5 个重要提示
对于许多公司来说，外包会计服务可能是一个明智的商业举措。然而，必须经过仔细考虑和战略规划才能做出这一选择。以下是一些需要牢记的提示：
1. 确保你的在线会计信息安全
保护在线会计信息的最佳方法之一是使用云存储或迁移到基于云的会计系统。这项技术允许您将所有会计记录、报告、报表和其他敏感财务数据保存在安全的服务器上，只有通过登录名和密码才能访问。
这将使备份过程更加简单，并且您的会计数据在系统故障或其他灾难发生时始终是安全的且可访问的。此外，如果您与远程团队合作或将业务外包给不同地点的提供商，云系统将使他们更容易访问所需的数据。
2.使用会计管理软件
使用会计管理软件可以帮助您跟踪财务记录，大大简化会计流程，并从长远来看节省您宝贵的时间和金钱。外包会计服务还可带来以下好处：
简化流程：使用软件简化簿记、计费和财务报告等流程，使外包会计服务提供商更容易管理财务数据。它还可以降低会计错误的可能性。
数据安全：鉴于几乎所有数据泄露都是出于经济利益，外包会计服务可能会增加数据泄露或盗窃的风险。但是，会计软件可以提供额外的安全层，例如加密和用户身份验证，以保护敏感的财务信息。
成本效益：会计管理软件减少了对手工劳动力的需求，减少了外包团队需要投入的时间。
改善沟通：实时访问财务数据可以实现更好的协作和明智的决策，从而提高财务绩效。
可扩展性：大多数会计管理软件都可以轻松扩展或缩小以适应业务规模和会计需求的变化。这种灵活性尤其有利于快速增长的公司或正在经历重大变革的公司。
3. 与外包会计专业人士建立长期关系
每次失去一个会计团队后就重新聘请一个会计团队，既费钱又费时。建立长期合作关系将有助于避免这些人员流动成本。您无需花费时间和资源培训新的会计团队了解公司的会计程序和业务流程。
与外包会计团队建立长期合作关系，让他们有时间熟悉您的业务并了解您独特的会计需求。因此，他们将能够定制服务以更好地满足这些需求，甚至更容易发现趋势和潜在问题，从而为您节省时间和金钱。
4. 将财务与会计分开
当将财务职能外包给第三方时，您可能会使公司的财务信息面临潜在的安全风险。
通过将财务保留在内部并仅允许最受信任的团队成员访问，您可以维护组织的财务安全和机密性，并降低数据泄露、财务错误以及欺诈或挪用公款的风险。
5. 不要外包发票
将发票外包给会计公司可能会比必要的成本更高，并且可能不会给您的业务增加太多价值。
虽然开票与会计有关，但严格来说它并不是会计职能。这是一个相对简单的过程，不需要专业的会计知识；因此，大多数企业主或行政人员都可以处理。
最后的想法
外包会计服务是改善会计功能和优化财务运作的有效方法。通过外包，您可以节省劳动力成本、获得行业专业知识、与精通会计工具的人才合作，并利用全球人才库。
如果您计划外包会计工作，Near 可以帮助您找到来自拉丁美洲的顶级会计专业人士。我们的数据库包含超过 35,000 名经过预先审查的候选人，他们拥有出色的英语沟通能力。
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