凯特·布加德
新员工的欢迎辞中应该包含哪些内容？
开发您的欢迎套件：内容创意
如何宣布新员工的到来？
如何使用 Wrike 入职模板入职新员工
员工的成功始于热烈的欢迎
如果您有新员工入职的问题，您可能已经意识到员工入职的重要性。而且，如果您还没有完全相信，数字可以证明这一点。
如果入职流程正确，69% 的员工更有可能在公司工作至少三年。与此同时，高达20% 的员工流动发生在工作的前 45 天内。最后，近33% 的新员工在入职后的头六个月内会寻找另一份工作。
一项更令人震惊的研究结果证实了令人担忧的数字：根据盖 国家代码 +31，荷兰电话号码 洛普的调查，只有12% 的员工相信他们的公司拥有有效的接待和融入程序。真是打了雇主一记耳光。
融入期是一个危险的过程，而这一切都始于一个简单的姿态：欢迎您的新员工。
让我们看一下正确欢迎新员工所需的一切，从欢迎套件和用于介绍的理想消息模板开始。如果经过深思熟虑，您的入职程序将成为留住人才的真正工具。
新员工的欢迎辞中应该包含哪些内容？
一切都从您的欢迎信开始。这封电子邮件应涵盖所有实用信息，并向您的员工提供他们安心开始第一天所需的所有详细信息。
没有必要涵盖所有内容（不用担心，稍后您将有时间这样做）。相反，应立即关注他们需要的信息。
确认他们的职位名称和合同的开始日期：这样您就可以确保你们的意见一致。
向他们提供有关抵达的信息：在哪里停车、使用哪个入口、去哪里以及迎接他们的人的姓名。
指定您的着装要求：合适的着装。
计划一个时间表：第一天等待他的是什么（这是缓解他忧虑的好方法）。
如果您以虚拟方式入职远程员工，请务必提供有关他们的设备（笔记本电脑、耳机等）和欢迎套件何时到达的信息。您的欢迎消息可以选择包含有关与整个团队进行虚拟欢迎会议的详细信息。
在此消息中，您还应该表现出热情并重申您期待让他成为团队的一员。仅仅因为它包含大量后勤信息并不意味着您的信息就必须是没有灵魂的。
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谁发送欢迎信？
没有既定规则。在某些情况下，您的人力资源团队会向所有新员工发送标准的欢迎信。
不过，最好将这项任务委托给新员工的直接上级，以便从第一次交流中建立联系。
员工与主管的关系对于敬业度至关重要，而真诚的沟通有助于实现这一点。因此，即使经理不负责传达实用信息，我们也建议经理在上班前与员工取得联系。
何时向员工发送欢迎信？
由于此消息包含有关员工第一天上班的重要信息，因此显然需要在他们到达之前发送（这并不意味着前一天晚上 9 点！）。
在开始日期前一周到三天之间发送，有足够的时间让他们查阅信息并向您提问，而不会让他们有时间忘记信息。
您的欢迎信应该是什么样子？
没有必要写小说。写一条简明扼要的信息可能会更好。以下是欢迎信的示例，您可以从中获取灵感：
你好芙蕾雅，
我们真诚地欢迎您加入 EntrepriseXYZ，担任客户成功经理！我们相信您将对我们的客户服务方式产生最积极的影响。
快速提醒：您从 10 月 15 日开始。请于上午8:30抵达并停放在西停车场。然后您可以从西入口进入接待处并找到本杰明。他将陪您到办公室。
您可能已经注意到我们的着装要求相当休闲。因此，请毫不犹豫地选择一套您感觉舒适的服装，只要干净得体即可。
这是第一天的临时时间表：
上午 8:30 - 10:00：办公室参观和团队会议
上午 10:00 - 11:30： IT 工具的配置和演示
上午 11:30 - 中午 12:30：与团队共进午餐（提供餐饮）
中午 12:30 - 下午 2:00：与人力资源和行政程序会议
下午 2:00 - 下午 3:30：与部门负责人会面并了解公司概况
下午 3:30 - 下午 5:00：实践培训开始
同时，请随时将您的问题发送至此电子邮件地址。我们将很乐意为您解答！
如果一切顺利的话，我们将于 10 月 15 日见面，希望您和我们一样渴望开始这次冒险！
真挚地，
莎拉
开发您的欢迎套件：内容创意
您已经发送了欢迎信息，您的新员工即将第一天上班。而现在呢？不要让他坐在空桌子旁，而是准备一个欢迎工具包，让他有一个良好的开端。
它应该包括什么？即使您应该毫不犹豫地跳出框框思考，也有一些必要条件：
关键联系方式：如何联系重要人员（例如，您的人力资源代表和 IT）。
部门的组织结构图：这样，在与所有同事见面之前，他将能够熟悉他们的姓名和职位。
政策和程序：从员工手册到申请休假日的说明。
福利：有关可用福利的信息（包括互助计划和退休计划）。
登录凭据：要求您的 IT 部门提前执行此操作（电话、电子邮件、凭据），然后确保向他们提供所有必要的信息。
备忘单：一份有趣的文件，汇集了有关厕所位置或如何获取咖啡过滤器的简单信息。
好东西：没有什么比赠送印有公司徽标的 T 恤或咖啡杯更好的欢迎某人了。
在员工到达之前将工具包放在他们的办公桌上。这样，他从一开始就有事可做，而不是在等待指示时无所事事。
