Unha empresa inactiva é unha empresa que está constituída en Companies House pero que non comercializa nin recibe ingresos derivados da negociación. Isto significa que non está a comprar ou vender bens ou servizos, a gañar intereses, a xestionar investimentos ou as actividades operativas .
HMRC considera que as empresas inactivas e non comerciais están inactivas para o imposto sobre a renda. Unha empresa pode quedar inactiva a partir da data de constitución ou despois dun período de actividade comercial sempre que non cotizase durante todo o exercicio fiscal anterior.
Ilustración
Coñece a Janet, unha empresaria de 32 anos que dirixía Data of the active telegram number unha exitosa boutique en liña. Non obstante, a medida que a súa familia e as súas demandas profesionais crecían, resultoulle un reto dedicar tempo suficiente ao seu negocio. En lugar de pechala por completo, Janet decidiu deixar a súa empresa inactiva, aforrándolle unha importante cantidade de diñeiro e simplificándoa o cumprimento das normas legais.
Navegar polos complexos procesos legais e comprender os requisitos de cumprimento resultou abrumador ao principio, pero atopouse con algúns consellos legais que a axudaron a dividir o proceso en pasos manexables:
Cesar as actividades comerciais: Janet parou todas as vendas e as operacións comerciais. Isto significaba deter todos os pedidos e transaccións dos clientes, garantindo que non existisen novas actividades financeiras.
Liquidar os pasivos pendentes: pagou todas as facturas, facturas e débedas pendentes, evitando calquera transacción financeira persistente que puidese afectar a súa capacidade de permanecer inactiva indefinidamente.
Pechar contas bancarias empresariais : Janet pechou a súa conta bancaria para evitar gastos menores, como taxas de mantemento, que poderían rexistrarse como transaccións e complicar a súa inactividade.
Notificar a HMRC e a Companies House: Janet informou á autoridade fiscal de que a súa empresa estaría inactiva a efectos do imposto sobre a renda, o que significaba que xa non tiña que presentar declaracións de ingresos. Tamén continuou presentando declaracións de confirmación (anteriormente declaracións anuais) e contas de empresas inactivas (DCA) co Rexistrador, o que era moito máis sinxelo que as contas completas necesarias para as empresas activas.
Ao facer que a súa empresa sexa legalmente inactiva, Janet puido aforrar diñeiro de varias formas clave:
Custos administrativos reducidos: sen necesidade de presentar declaracións de ingresos da empresa, as taxas de contabilidade de Janet caeron significativamente. O proceso de xestión de contas inactivas foi moito máis sinxelo e barato.
Menores custos de cumprimento: ao evitar os requisitos para as empresas comerciais activas, Janet reduciu os seus custos globais de cumprimento, aforrando tempo e diñeiro.
Evitar comisións innecesarias: o peche da conta bancaria da empresa significaba que Janet evitaba as taxas mensuais e os posibles custos de transacción, garantindo que non se facían cargos inesperados que puidesen comprometer o estado inactivo da súa empresa.
Seguindo estes pasos, Janet podería manter o cumprimento dos requisitos legais reducindo a súa carga financeira. Este enfoque tamén mantivo aberta a opción de retomar as operacións no futuro sen os custos continuos dun negocio activo. Para aqueles que se atopan nunha situación similar, inactivar a súa empresa pode ser unha forma estratéxica de aforrar cartos e manterse conforme.
Consulte tamén: Buscar e actualizar a información da empresa en Companies House Search GOV.UK
Cal é a diferenza entre unha sociedade limitada inactiva e unha sociedade non comercial?
Como unha estrutura de empresa inactiva pode axudarche a aforrar cartos nas formacións da túa empresa
Unha empresa que cotizaba anteriormente ten dúas opcións: inactiva ou non. As principais diferenzas entre estes estados son as seguintes:
Negocio inactivo: esixe pechar as súas contas bancarias e non debe ter transaccións de ingresos ou gastos.
Sociedade non comercial: pode realizar transaccións e debe presentar o imposto de sociedades.
Aspecto Inactivo Non comercial
Definición Unha empresa considérase inactiva se nunca cotizou ou non tivo actividades comerciais no exercicio anterior. Non se espera que ningunha organización, como un club, funcione exclusivamente para o beneficio dos seus membros ou a responsabilidade fiscal, supere as 100 libras esterlinas.
Tamén é de aplicación ás empresas con actividade financeira residual.
Elixibilidade Calquera empresa pode informar a HMRC de que está inactiva, sempre que non realice ningunha actividade comercial nin teña transacción financeira. Calquera entidade activa que non realice actividades comerciais, aínda que aínda poida ter algunhas transaccións/ingresos financeiros, como ingresos de investimento ou de xestión de activos, como unha empresa de xestión plana.
Requisitos de presentación de ingresos de Companies House e HM Non é obrigatorio presentar declaración do imposto de sociedades. Non obstante, as contas anuais inactivas simplificadas e as declaracións de confirmación deben presentarse anualmente ante o Rexistrador. A empresa debe presentar contas regulares da empresa e estados anuais de confirmación ante o Rexistrador. A entidade tamén debe presentar a declaración do imposto sobre sociedades ante a autoridade fiscal. Non obstante, pode permanecer 5 anos sen presentar declaracións sen perder o seu estado.
Conta bancaria Debe pechar todas as contas bancarias relacionadas coa empresa Pode manter contas para transaccións limitadas
Cal é a definición de "inactivo" segundo Companies House?
Por definición, unha empresa inactiva/inactiva non está negociando, o que significa que non recibe ningún tipo de ingresos ao longo do seu período contable anterior.
Aquí están as actividades clave que constitúen o comercio:
Compra ou venda de bens ou servizos
Recibir ingresos por arrendamento ou compra de inmobles
Incorrer en gastos significativos, como:
Empregar membros do persoal
Pagar os salarios dos directores
Recibir dividendos
Emisión de dividendos para accionistas
Gañar intereses ou pagar gastos bancarios
Usar a conta bancaria relacionada coa empresa para pagar taxas contables ou legais
A presenza dalgunha destas actividades significa que a súa empresa xa non estará cualificada para o estado inactivo/inactivo. Non obstante, certas transaccións e actividades non se teñen en conta e poden ser realizadas por unha empresa inactiva, incluíndo:
As taxas de Companies House inclúen pagos por presentar unha declaración anual de confirmación ou sancións por presentación tardía.
Pagamento das accións por parte dos subscritores iniciais da empresa, normalmente unha cantidade nominal, a miúdo de tan só 1 libra por acción.
